¨Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1 Hakemus

Hakija ( - ) on osakeyhtiö, jonka tilikausi on kalenterivuosi. Yhtiön toimialana on golfkenttien suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito sekä kaikenmuotoinen golfiin liittyvä muu toiminta, kahvila- ja ravintolatoiminta sekä edellisiin liittyvät tukipalvelut urheiluseuroille.

Yhtiössä on aikaisemman ja sittemmin erotetun toimitusjohtajan sekä aikaisemman ja sittemmin yhtiön hallituksesta eronneen jäsenen toimesta siirretty yhtiön toimialaan kuuluvia toimintoja ulkoistamalla yhtiön ulkopuolelle. Pääasiassa näiden toimintojen osalta yhtiön hallitus päätti 7.8.2000 suorittaa yhtiössä erityisen kirjanpidon, talouden ja hallinnon tarkastuksen. Hakemukseen oheistetusta, 22.1.2001 päivätystä tarkastuskertomuksesta ilmenee, että kirjanpidon ulkopuolella olevien ulkoistettujen toimintojen kokonaismäärä oli vuosien 1997-99 osalta yhteensä 2.056.741 markkaa.

Vastaava selvitys mukaan lukien kirjanpitoaineisto muiltakin osin on vuotta 2000 koskien meneillään yhtiön hallituksen toimesta. Selvitystä vaikeuttaa hallituksen ja entisen toimitusjohtajan välinen heikko kommunikointi, joka johtuu luottamuspulasta sekä viimeksi mainitun siirtymisestä toiselle paikkakunnalle. Viivästymistä tilinpäätöksen laadinnassa aiheuttaa myös kirjanpidon siirtäminen ulkopuoliselle tilitoimistolle. Hakija korostaa, että luotettavaa tilinpäätöstä kuluneelta tilikaudelta ei ole mahdollista tehdä ennen kuin vuotta 2000 koskeva selvitystyö on saatu valmiiksi.

Edellä mainittujen perustelujen nojalla hakija pyytää poikkeuslupaa tilinpäätöksen laatimisajan lykkäämistä kolmella kuukaudella eli 30.6.2001 asti. Poikkeuslupahakemus on saapunut kauppa- ja teollisuusministeriöön 5.3.2001. 2 Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain (1336/1997) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. KPL 8:2.2 §:n mukaan kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia tästä velvollisuudesta "-- erityisestä syistä määräajaksi -- yksittäistapauksissa tai toimialoittain --". Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §).

Poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämät syyt riittäviksi poikkeusluvan myöntämiseen.
Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säädökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen 3 §:n 1 momentin (810/1995) 2 virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säännöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä. Hakemus on toimitettu kirjanpitolautakunnalle 5.3.2001, joten tämä edellytys poikkeusluvalle on olemassa.

Osakeyhtiölain (734/1978, jäljempänä OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 9:5.1 §:n ensimmäisen virkkeen mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymistä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat tai niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 9:9.4 §). OYL 11:2 §:n mukaan tilinpäätös on annettava tilintarkastajille vähintään kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta. Koska hakijan tilikausi on päättynyt 31.12.2000, varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuluvan vuoden kesäkuun loppuun mennessä ja tilinpäätös on asetettava nähtäville viikkoa ennen mainittua ajankohtaa.

Tilinpäätöksen laatimisessa on myös otettava huomioon yhtiöjärjestyksen mahdollisesti sisältämät edellä mainittuihin asioihin liittyvät määräykset.

Ottaen huomioon hakijan esittämät perusteet sekä osakeyhtiölain pakottavat säännökset kirjanpitolautakunta katsoo perustelluksi myöntää hakijalle poikkeuslupa laatia tilinpäätöksensä 31.12.2000 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2001 mennessä. Jos vielä tilinpäätöksen valmistumishetkellä vallitsee epävarmuutta tilinpäätöksen sisällöstä, on tästä annettava

tarpeelliset lisätiedot liitetiedoissa oikean ja riittävän kuvan saamiseksi tilinpäätöksestä.

3 Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakija saa laatia tilinpäätöksensä 31.12.2000 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2001 mennessä kuitenkin siten, että tilinpäätöksen laatimisessa otetaan huomioon osakeyhtiölain varsinaista yhtiökokousta, tilinpäätöksen nähtävillä oloa koskevat ja tilintarkastusta koskevat säännökset sekä yhtiöjärjestyksen sisältämät määräykset.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki

1336/1997, 8 luku 2 § 8 mom.).