Ansökan om undantag från bestämmelserna i 6:5.1 § i bokföringslagen

1 Ansökan

Sökanden (--) är moderbolag i en koncern med såväl inhemska som utländska helägda döttrar. Samtliga utom ett dotterföretag har samma räkenskapsperiod som moderföretaget. Sökandeföretagets räkenskapsperiod är 1.11. - 31.10. och det i Estland registrerade dotterföretagets räkenskapsperiod 1.10. - 30.9. Dotterföretagets verksamhet är ringa i förhållande till den totala koncernens verksamhet. Dotterföretagets omsättning uppgår i år till 1 121 000 FIM (ca 0,005 % av koncernens omsättning) och dess balansomslutning till 238 000 FIM.

Den avvikande bokslutsperioden härrör från tidigare i Estland gällande lagstiftning, då det endast var möjligt att ha avvikande räkenskapsperiod som slutar per ett kvartal. I det praktiska arbetet med att upprätta koncernbokslutet, har det visat sig vara till stor nytta att det estniska dotterföretaget avslutat sitt räkenskapsår en månad tidigare än övriga koncernbolag. Sökandes erfarenhet är att det hittills varit svårt att erhålla reviderat bokslut för konsolidering av det estniska dotterbolag inom samma tidsram som sökanden uppsatt för övriga dotterbolag.

Sökanden anhåller undantag för att få upprätta koncernbokslutet för perioden 1.11.1998 - 31.10.1999 innehållande dotterföretaget med räkenskapsperioden 1.10. - 30.9. och att detta skulle gälla även för 10 år fram över. Sökanden har hänsyftat till bokföringsnämndens beslut 1299/1994.

2 Motivering till beslutet

2.1 Samma räkenskapsperiod

I bokföringslagens 6:5.1 § stadgas att ett dotterföretag vars bokslut sammanställas med koncernbokslutet skall ha samma räkenskapsperiod som moderföretaget, om inte bokföringsnämnden beviljar ett sådant undantag från detta som avses i 8:2.2 §. Undantag kan beviljas av särskilda skäl för viss tid i enskilda fall (BFL 8:2.2 §).

Dotterföretagets storlek samt det att det har varit svårt att erhålla reviderat bokslut för konsolidering kan enligt bokföringsnämnden anses vara ett sådant särskilt skäl som avses i BFL 8:2.2 §. Eftersom det inte längre finns ett skäl som grundar sig på i lagstiftningen stadgade begränsningar om avvikande räkenskapsperiod, kan undantaget beviljas endast för moderföretags räkenskapsperiod som har utgått 31.10.1999.

2.2 Noter

Enligt 3:2.1 § i bokföringslagen skall bokslutet ge en riktig och tillräcklig bild av resultatet av den bokföringsskyldiges verksamhet och om dennes ekonomiska ställning (rättvisande bild). De tillläggsupplysningar som behövs för detta skall lämnas i noterna.

Bokföringsnämnden anser att sökanden i enlighet med BFL 3:2.1 § skall i noterna till både moderföretagets och dotterföretagets bokslut lämna upplysingar om det undantag som beviljats på basen av BFL 8:2.2 §.

2.3 Upprättandet av mellanbokslutet

I bokföringslagens 6:5.1 § stadgas att om räkenskapsperioden för ett dotterföretag som skall omfattas av koncernbokslutet utgår mer än tre månader före utgången av moderföretagets räkenskapsperiod, skall sammanställningen ske utifrån ett för dotterföretaget upprättat mellanbokslut per den dag moderföretagets räkenskapsperiod utgår.

Enligt ansökan har dotterföretagets räkenskapsperiod utgått en månad före utgången av moderföretagets räkenskapsperiod. Dotterföretaget får tas med i koncernbokslutet på grundval av det bokslut som uppgjorts för den räkenskapsperiod som utgått 30.9.1999.

3 Bokföringsnämndens beslut

Sökanden får upprätta koncernbokslutet för perioden 1.11.1998 - 31.10.1999 innehållande dotterföretaget med räkenskapsperioden 1.10.1998 - 30.9.1999. Undantaget gäller moderföretagets räkenskapsperiod som har utgått 31.10.1999. Upplysningar om detta undantag skall lämnas i noterna till både moderföretagets och dotterföretagets bokslut.