Automaattisten kirjausten luettelon käyttö tositteena

Rahalaitostoimintaa harjoittava Oy A Ab on hakemuksessaan pyytänyt lausuntoa siitä, täyttääkö sen atk-kirjanpitosovellutuksen muodostama automaattisten kirjausten luettelo kirjanpitolain tositteelle asettamat vaatimukset.

Hakija on hakemuksessaan selvittänyt, että automaattikirjaus on sovellutuksen laskema ja kirjaama tilitapahtuma, jolle sovellutus muodostaa tositenumeron. Automaattisten kirjausten tositenumero muodostuu perustilin numerosta ja edelleenkirjauksen juoksevasta numerosta sekä edelleenkirjausketjun numerosta. Automaattisesti kirjatulla markkamäärällä voi olla vielä uusi automaattikirjausohje. Tällöin ensimmäisen ketjun osoitetilistä tulee perustili seuraavaan edelleenkirjausketjuun. Ketjuja voi olla korkeintaan viisi.

Automaattikirjaukset tulostetaan tositelistassa omalle sivulle, jossa on otsikko AUTOMAATTINEN KIRJAUS. Kirjaukset ovat päivämääräjärjestyksessä ja päivän sisällä tositenumerojärjestyksessä.

Pääkirja tulostuu asia- ja aikajärjestyksessä. Pääkirjassa näkyy jokainen automaattinen vienti tositenumerokohtaisesti, sovellutuksen muodostamalla tositenumerolla, samalla tavoin kuin normaalit tositteet.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 8 §:n 1 momentin mukaan kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Tositteen numeron tarkoituksena on mahdollistaa tositteeseen perustuvan kirjanpitomerkinnän tunnistaminen. Koneellisessa kirjanpitosovellutuksessa automaattisesti laskettavan ja kirjattavan tilitapahtuman tulee olla tositenumeron avulla tunnistettavissa. Tositenumeron muodostamisessa voidaan käyttää hyväksi tositteen laatimisvaiheessa syntyviä numerosarjoja esimerkiksi siten, että tositenumerona käytetään sovellutuksen kehittämää numeroa. Tositenumeron muodostamisen tulee tapahtua systemaattisesti ja aukottomasti.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Oy A Ab:n koneellisessa kirjanpitosovellutuksessaan tuottama automaattisten kirjausten luettelo täyttää kirjanpitolain 8 §:n 1 momentin tositteelle asettamat em. vaatimukset.