Lääkärintodistus ja -lausunto kirjanpitoaineistona

1 Lausuntopyyntö

Hakija on 27.8.1998 pyytänyt lausuntoa siitä, onko työntekijän työnantajalle toimittama lääkärintodistus:

1) kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä KPL) mukainen tosite; ja

2) sellaista kirjanpitoaineistoa, jonka säilytysaika määräytyy kirjanpitolain 2:10 §:n mukaisesti.

Hakijan kysymyksen kohteena ovat seuraavat Kansaneläkelaitoksen laatimat lomakkeet:

- lääkärintodistus A;

- lääkärinlausunto B1; ja

- lääkärinlausunto B2. Asia ei koske yksittäistapausta.

2 Lausunnon perustelut

Tositteesta säädetään KPL 2:5.1 §:ssä: "Kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Jos peruskirjanpidosta ei ilmene eikä muutoinkaan ole selvää, miten liiketapahtuma on kirjattu, tositteessa on oltava merkintä käytetyistä tileistä." Tässä säännöksessä mainittu liiketapahtuma puolestaan määritellään KPL 2:1 §:ssä: "Kirjanpitovelvollisen on merkittävä kirjanpitoonsa liiketapahtumina menot, tulot, rahoitustapahtumat sekä niiden oikaisu- ja siirtoerät".

Kirjanpitolain 2:10 §:n nojalla kirjanpitovelvollisen on säilytettävä muun muassa "tositteet", "liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto" ja "muu kirjanpitoaineisto".

Kirjanpitolautakunta katsoo, että jos lääkärintodistus tai -lausunto todentaa liiketapahtuman esimerkiksi työntekijälle sairausajalta maksettavan palkan tai työnantajalta perittävän lääkärinpalkkion, todistus tai lausunto on kirjanpitolain tarkoittamaa kirjanpitoaineistoa.

3 Kirjanpitolautakunnan lausunto

Jos lääkärintodistus tai -lausunto todentaa liiketapahtuman esimerkiksi työntekijälle sairausajalta maksettavan palkan tai työnantajalta perittävän lääkärinpalkkion, todistus tai lausunto on kirjanpitolain tarkoittamaa kirjanpitoaineistoa.