Lähetysluettelot tositeaineistona

Hakija on pyytänyt ohjetta siitä, onko liiketoiminnassa käytettävät lähetysluettelot säilytettävä kirjanpitolain tarkoittamana tositeaineistona. Hakijan laskuissa on tuotekohtaisesti eritelty laskutuskauden aikana asiakkaalle toimitetut tavarat. Laskutus tapahtuu hakijan ilmoituksen mukaan kolme kertaa kuukaudessa. Hakemukseen on liitetty laskumalli ja sitä vastaavat lähetysluettelot.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 8 §:n 1 momentin mukaan kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin mukaan menotositteesta on käytävä selville vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteessa tulee olla selvitys luovutetusta suoritteesta. Kirjanpitoasetuksen 12 §:n mukaan tuotannontekijän vastaanottoajankohta ja suoritteen luovutusajankohta on voitava tositteen tai sen liitteen avulla taikka muutoin osoittaa.

Hakija todentaa suoritteiden luovutusta koskevat liiketapahtumansa käyttämällä tositteena kolme kertaa kuukaudessa laadittua laskua. Laskussa on kirjanpitolain 8 §:n 1 momentin vaatima päiväys ja numero. Kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin vaatima selvitys luovutetusta suoritteesta tarkoittaa tavaranimikkeen, määrän ja yksikköhinnan selvittämistä. Hakijan tositteena käyttämästä laskusta selviää luovutetun tuotteen nimi, koodi, määrä, yksikkötunnus, laskutushinta, vähittäisohjehinta, kunkin tuotteen yhteissumma ja laskun summa yhteensä sekä eräpäivänä maksettaessa annettava kassa-alennus, joten se sisältää kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin vaatiman selvityksen luovutetusta suoritteesta.

Kirjanpitoasetuksen 12 §:n säännös velvollisuudesta selvittää suoritteen luovutusajankohta liittyy kirjanpitolain 11 §:n vaatimukseen suoriteperusteen noudattamisesta tilinpäätöksessä ja kirjanpitolain 7 §:n 2 momentin vaatimukseen liiketapahtumien kirjaamisesta kuukausikohtaisesti viimeistään kahden kuukauden kuluessa kalenterikuukauden päättymisestä. Kolme kertaa kuukaudessa tapahtuvan laskutuksen perusteella kirjaukset voidaan suorittaa kirjanpitolain 7 §:n 2 momentin vaatimassa ajassa, joten kirjanpitoasetuksen 12 §:n vaatiman luovutusajankohdan selvittämistä ei ole tarpeen suorittaa laskusta ilmenevää aikaväliä useammin.

Myös kirjanpitolain 11 §:n vaatiman suoriteperusteen noudattaminen tilinpäätöksen yhteydessä on mahdollista kolme kertaa kuukaudessa tapahtuvaan laskutukseen perustuen.

Tositteina oleviin kolme kertaa kuukaudessa laadittuihin laskuihin ei tarvitse liittää kuormakohtaisia lähetysluetteloita, koska hakemuksessa selvitetyllä tavalla laadittu, tositteena käytetty lasku täyttää kirjanpitolain 8 §:n 1 ja 2 momentin ja kirjanpitoasetuksen 12 §:n vaatimukset.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Kirjanpitolain 8 §:n 1 ja 2 momentin ja kirjanpitoasetuksen 12 §:n vaatimusten ei ole hakemuksessa tarkoitetussa tapauksessa katsottava edellyttävän, että tositteena käytettäviin, kolme kertaa kuukaudessa laadittaviin laskuihin, joissa on selvitys luovutetuista suoritteista, olisi liitettävä kuormakohtaiset lähetysluettelot.