Lausunto niin sanottujen järjestelmäajojen perusteella muodostuvien dokumenttien säilytysajasta
.
Numero
147
Asiasanat
Säilytys. Kirjanpito.
Lausuntopyyntö
Hakija on pyytänyt kirjanpitolautakunnalta lausuntoa siitä, kuuluvatko ns. järjestelmäajojen tai muiden ohjaustekijöiden perusteella muodostuvat dokumentit kirjanpitolain (1336/1997; KPL) 2:10.2:ssa säädetyn tositteiden tai muun kirjanpitoaineiston säilytysajan piiriin.
Kirjanpitolautakunta on antanut asiasta lausunnon (KILA 2092/2025) ja antanut hakemuksen ja lausunnon tiedoksi kirjanpitolautakunnan hyvinvointialue- ja kuntajaostolle. Hakija on pyytänyt erikseen lausuntoa koskien julkishallinnon asiakkaita.
Lausunto
Kirjanpitolautakunnan hyvinvointialue- ja kuntajaosto toteaa lausuntonaan, että kunnan ja kuntayhtymän sekä hyvinvointialueiden kirjanpidossa sovelletaan kirjanpitolautakunnan 14.1.2025 antamaa lausuntoa 2092/2025 ns. järjestelmäajojen perusteella muodostuvien dokumenttien säilytysajasta.
Lisäksi jaosto toteaa, että kuntien ja hyvinvointialueiden tulee ottaa huomioon kirjanpidon järjestämisessä, aineistojen säilytyksessä ja säilytysajoissa erityislakien ja niiden nojalla annettujen määräysten vaatimukset. Esimerkiksi kunnilla on kuntalain (410/2015) 120 a §:n ja hyvinvointialueilla hyvinvointialueesta annetun lain (611/2021) 120 §:n mukainen taloustietojen raportointivelvoite. Kirjanpitolain 2 luvun 6 §:n mukainen vaatimus kirjausketjusta koskee myös erityislainsäädännössä edellytettyä raportointia, mukaan lukien palveluluokittaisia tuotto- ja kulutietoja sekä niiden ohjaustietoja.
