Ns. Pekkas-päiviltä suoritettavien palkkojen ja niistä aiheutuvien sosiaalimenojen kirjaaminen

Hakija on lausunut, että työmarkkinajärjestöjen kesken on sovittu lähes kaikkia toimialoja kattava työajan lyhentämistä koskeva sopimus. Hakija on liittänyt hakemukseensa työajan lyhentämistä toimialallaan koskevan sopimuksen. Tämän mukaan työntekijöillä on sopimuksessa määrätyin ehdoin oikeus niin sanottuihin Pekkas-päiviin, joilla tarkoitetaan palkallisia vapaapäiviä. Kalenterivuoden aikana kertynyt vapaa on annettava työntekijälle viimeistään seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Jos työntekijän työsuhde päättyy eikä vapaata ole siihen mennessä annettu, maksetaan työntekijälle kertynyttä vapaata vastaava palkka keskituntiansion mukaan. Menettely on täysin verrattavissa vuosilomapalkkaan ja lomakorvauksen maksamiseen työsuhteen päättyessä. Tilinpäätöshetkellä on osa tilikauden ansaituista Pekkas-päivistä yleensä pitämättä ja myös niitä vastaava palkka maksamatta ja kirjaamatta kuluksi samalla tavalla kuin loma-ajan palkkakin.

Hakija on pyytänyt kirjanpitolautakunnalta lausuntoa siitä, onko ansaituista, mutta pitämättömistä Pekkas-päivistä johtuva vastuu jaksotettava tilinpäätöksessä tilikaudelle kuuluvaksi palkkamenoksi ja kirjattava toisaalta siirtovelkoihin.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 6.1 §:n mukaan menon kirjaamisperusteena on tuotannontekijän vastaanottaminen ja tulon kirjaamisperusteena suoritteen luovuttaminen (suoriteperuste). Meno ja tulo saadaan kirjata myös maksuun perustuen (maksuperuste).

Kirjanpitolain 11 §:n mukaan, mikäli liiketapahtumien kirjaaminen on suoritettu maksuperusteen mukaan, on kirjaukset, merkitykseltään vähäisten liiketapahtumien samoin kuin maatilatalouden harjoittamista koskevien liiketapahtumien kirjauksia lukuunottamatta, oikaistava ja täydennettävä ennen tilinpäätöksen laatimista suoriteperusteen mukaisiksi.

Kirjanpitolain edellä mainitulla tavalla säätämä suoriteperusteen noudattaminen tilinpäätöksessä edellyttää hakemuksessa tarkoitetuilta palkallisilta vapaapäiviltä suoritettavien palkkojen ja niistä aiheutuvien sosiaalimenojen kirjaamista sille tilikaudelle menoiksi ja siirtoveloiksi, jonka menoiksi vastaavat työajan palkat merkitään, paitsi mikäli ne ovat merkitykseltään vähäisiä.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Ns. Pekkas-päiviltä suoritettavat palkat ja niistä aiheutuvat sosiaalimenot kirjataan sille tilikaudelle menoiksi ja siirtoveloiksi, jonka menoiksi vapaapäivien perusteena olevien työpäivien palkat merkitään, paitsi mikäli ne ovat merkitykseltään vähäisiä.