Päiväpääkirjan käyttäminen tasekirjana

Kirjanpitotoimisto A on hakemuksessaan lausunut, että kirjanpitovelvollinen tekee juoksevan kirjanpitonsa amerikkalaiseen päiväpääkirjaan kirjanpitolain 7 §:n aikarajoja noudattaen. Liiketapahtumien lukumäärä tilikaudella on suhteellisen vähäinen. Tilinpäätöksensä jälkeen kirjanpitovelvollinen käyttää samaa kirjanpitokirjaa myös tasekirjana, kirjoittamalla siihen kirjanpitolain 25 §:n mukaiset tiedot ja allekirjoittamalla sen kirjanpitolain 22 §:n mukaisesti. Tasekirjaan kirjoitettu kirjanpitokirjojen luettelo muodostuisi näin ollen seuraavaksi:

Päiväpääkirja sidottuna kirjana.

Tase-erittelyt erikseen sidottuna.

Hakija on pyytänyt ohjetta siitä, onko hakemuksessa kuvattu menettely kirjanpitolain 23 ja 3 §:n mukaista.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 23 §:n mukaan tuloslaskelma ja tase sekä luettelo käytetyistä tilikirjoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava. Säännöksen tarkoituksena on, kirjanpitolain 3 §:ssä tarkoitetun hyvän kirjanpitotavan sisältämän todennettavuuden periaatteen mukaisesti kirjanpidon tarkastettavuuden turvaaminen. Kirjanpitovelvollisen liiketoiminnan laadusta ja laajuudesta osaltaan riippuu se, minkälaista tilijärjestelmää ja minkälaisia tilikirjoja hänen on käytettävä.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Hakemuksessa tarkoitetussa tapauksessa voidaan päiväpääkirjaa, jonka sivut tai aukeamat on numeroitu, käyttää myös tasekirjana, johon kirjanpitolain 23 §:n mukaiset tiedot merkitään.