Pankkikorttikuitin käyttäminen käteismenotositteena

Hakija on lausunut, että useat pienyritykset vähittäiskaupan alalla nykyisin käyttävät pankkikorttia maksaessaan tavaraostoja käteisellä. Tähän liittyen on noussut esiin seuraavia kysymyksiä, joilla hakijan käsityksen mukaan on suuri periaatteellinen merkitys monille pienille kauppiaille ja pienyrittäjille:

Voidaanko pankkikorttikuittia, johon on merkitty ostoksen laji, hyväksyä sellaisenaan yrityksen kirjanpidon tositteeksi?

Onko tällaiseen pankkikorttikuittiin tarpeen liittää kassakuitti tai kuormakirja tai muu erittely ostoksen lajista?

Hakija on liittänyt hakemukseensa tarkoittamansa pankkikorttikuitin mallin.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 8.1 §:n mukaan kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Pykälän 2 momentin mukaan menotositteesta on käytävä selville vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteessa tulee olla selvitys luovutetusta suoritteesta. Pykälän 3 momentin mukaan tositteen, joka todentaa suoritetun maksun, tulee olla, mikäli se on mahdollista, maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksen tai muun vastaavan antama.

Kirjanpitolain 12 §:n (nyk. 16 §:n) mukaan tuotannontekijän vastaanottoajankohta ja suoritteen luovutusajankohta on voitava tositteen tai sen liitteen avulla taikka muutoin osoittaa.

Hakemuksessa tarkoitetun pankkikorttikuitin antaa maksun saaja. Kuittiin merkitään myös päiväys. Kun pankkikorttikuitti lisäksi numeroidaan maksukirjanpidon merkinnän tunnistamiseksi, se täyttää kirjanpitolain 8 §:ssä maksutositteelle annetut vaatimukset.

Pankkikorttikuittiin on varattu tilaa myös selvityksiä varten, jotka voivat koskea muun ohessa vastaanotettua tuotannontekijää. Vastaanotettua tavaraa koskevan selvityksen tulee sisältää kauppatavan mukainen tavaranimike ja määrä sekä yksikköhinta. Tällä selvityksellä täydennettynä pankkikorttikuitti täyttää kirjanpitolain 8 §:ssä menotositteelle asetetut vaatimukset. Kun kuittiin merkitty päiväys osoittaa ostettaessa tavaraa käteisellä tavaran vastaanottoajankohdan, pankkikorttikuitti täyttää myös kirjanpitoasetuksen 12 §:ssä (nyk. 16 §:ssä) menotositteelle asetetut vaatimukset.

Maksettaessa tavaraostoja pankkikortilla saadaan usein pankkikorttikuitin lisäksi kassakoneesta erillinen kassakuitti. Mikäli kassakuitissa on tarkempi selvitys vastaanotetusta tavarasta kuin saadussa pankkikorttikuitissa, on viimeksi mainittuun suotavaa liittää kassakuitti.

Kirjanpitolautakunnan lausunnon n:o 1114/27.8.1990 mukaan rahalaitoksen antama tiliote mahdollisine liitteineen täyttää asianmukaisesti numeroituna myös ilman pankkitilitapahtumia todentavia alkuperäisiä tositteita, kuten pankkikorttikuitteja, maksajan kirjanpidossa kirjanpitolain 8.1 ja 8.3 §:n maksutositteelle asettamat vaatimukset lausunnossa nro. 1114 mainituin edellytyksin. Mikäli pankkitilitapahtumaa todentava tiliote on samalla menotosite, tulee siihen maksukohtaisesti sisältyä myös vastaanotetun tuotannontekijän yksilöivä tieto.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Hakemuksessa tarkoitettu pankkikorttikuitti, joka numeroidaan ja jota täydennetään selvityksellä vastaanotetusta tuotannontekijästä, mikäli se ei käy ilmi kuitista tai sen liitteestä, täyttää kirjanpitolain 8.1-3 §:n sekä kirjanpitolain 12 §:n (nyk. 16 §:n) tositteelle asettamat