Poikkeuslupa kirjanpitoaineiston lähettämiseen väliaikaisesti ulkomaille

Hakija, A Oy, valmistaa puutaloelementtejä, joita se vie Saksaan sekä hoitaa niihin liittyvän asennustyön Saksassa. Hakijalle syntyy Saksassa menoja, joihin liittyen hakijan on mahdollista hakea Saksassa maksetun liikevaihtoveron palautusta. Palautuksen saamiseksi hakijan tulee liittää liikevaihtoveron palautushakemukseen alkuperäiset laskut ja kuitit Saksassa aiheutuista kuluista. Alkuperäismateriaali palautetaan hakijalla käsittelyn jälkeen, joka kestää muutaman kuukauden.

Palautushakemukseen liittyen hakija pyytää kirjanpitolautakunnalta menettelyohjetta sekä poikkeuslupaa lähettää alkuperäismateriaali Saksaan.

Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain 25 §:n 1 momentin mukaan tasekirja, tase-erittelyt ja muut kirjanpitokirjat sekä käyttöaikaa koskevin merkinnöin varustettuina tilipuitteet, kirjaussuunnitelma ja koneellisen kirjanpidon menetelmäkuvaus on säilytettävä tässä maassa vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä siten järjestettynä, että käytetty tilijärjestelmä ja tietojenkäsittelyn suorittamistapa voidaan vaikeuksitta todeta.

Kirjanpitolain 25 §:n 2 momentin mukaan tilikauden tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kuin 1 momentissa mainittu kirjanpitoaineisto on säilytettävä tässä maassa vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt, tositteet kirjausjärjestyksessä tai muutoin siten, että tositteiden ja kirjausten välinen yhteys voidaan vaikeuksitta todeta.

Kirjanpitolain 35 §:n mukaan kirjanpitolautakunta voi erityisistä syistä määräajaksi myöntää yksittäistapauksessa tai toimialoittain poikkeuksia kirjanpitolain 25 §:n 1 ja 2 momentin säännöksistä.

Verotuslain 43 §:n perusteella kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisen verovelvollisen on saman lain 40 §:ssä mainitun viranomaisen kehotuksesta esitettävä Suomessa tarkastettavaksi kirjanpitolain 25 §:n 1 ja 2 momentin mukainen kirjanpitoaineistonsa. Liikevaihtoverolain 83 §:n mukaan liikevaihtoverollisen on esitettävä Suomessa tarkastettavaksi kirjanpitolain 25 §:n 1 ja 2 momentin mukainen kirjanpitoaineisto. Ennakkoperintälain 29 §:n mukaan kirjanpitovelvollisen on esitettävä Suomessa tarkastettavaksi kirjanpitolain 25 §:n 1 ja 2 momentin ja ennakkoperintälain 20 a §:n mukainen aineisto.

Kirjanpitolautakunta on pyytänyt verohallitukselta lausunnon hakemuksesta. Verohallitus toteaa lausunnossaan, ettei heidän puoleltaan ole estettä luvan antamiselle edellyttäen, että tositeaineistossa on aina tilapäisesti poissa olevien alkuperäisten tositteiden tilalla selkeät kopiot, joista ilmenee kaikki samat tiedot, jotka ovat alkuperäisessä tositteessa tai sen liitteenä.

Ottaen huomioon alkuperäismateriaalin lyhyen poissaoloajan Suomesta sekä sen, ettei verohallitus lausunnossaan nähnyt estettä luvan myöntämiselle, voidaan poikkeuslupa hakijalle myöntää, edellyttäen, että tositeaineistossa on aina tilapäisesti poissa olevien alkuperäisten tositteiden tilalla selkeät kopiot, joista ilmenee kaikki samat tiedot, jotka ovat alkuperäisessä tositteessa tai sen liitteenä. Kopiot tulee viipymättä korvata alkuperäistositteilla niiden Suomeen palauttamisen jälkeen.

Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakija saa vuosina 1992-2001 lähettää liikevaihtoveron palautushakemuksen liitteeksi alkuperäisen tositemateriaalin, edellyttäen, että tositeaineistossa on aina tilapäisesti poissa olevien alkuperäisten tositteiden tilalla selkeät kopiot, joista ilmenee kaikki samat tiedot, jotka ovat alkuperäisessä tositteessa tai sen liitteenä. Kopiot tulee viipymättä korvata alkuperäistositteilla niiden Suomeen palauttamisen jälkeen.