Poikkeuslupa kirjanpitoaineiston säilyttämiseen ulkomailla

1 Hakemus

Hakija (--) on 14.4.1999 pyytänyt kirjanpitolautakunnalta lupaa säilyttää Viron toimipisteen kirjanpitoaineisto Virossa tilikauden ajan. Yrityksen Viron toimipisteestä suoritetaan laskutusta virolaisille asiakkaille. Hakemuksen mukaan tilinpäätösvaiheessa alkuperäinen aineisto tai oikeaksi todistetut jäljennökset toimitetaan suomeen.

2 Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain 2 luvun 9 §:n ensimmäisen virkkeen mukaan "kirjanpitokirjat, tilikauden tositteet ja muu kirjanpitoaineisto saadaan kirjanpidon hoitamiseksi tai tilinpäätöksen laatimiseksi säilyttää tilapäisesti muualla kuin Suomessa." Tämän lainpaikan toisessa virkkeessä valtuutetaan kauppa- ja teollisuusministeriö päättämään tarkemmin ulkomailla säilyttämisen edellytyksistä. Ministeriö on antanut 26.1.1998 tätä koskevan päätöksen (49/1998), jossa säädetään yhtäältä ulkomailla laaditun tositteen ja muun kirjanpitoaineiston säilyttämisestä ja toisaalta kirjanpitoaineiston viemisestä ulkomaille kirjanpidon hoitamiseksi ja tilinpäätöksen laatimiseksi.

Mainitun ministeriöpäätöksen 1 §:n 1 momentin mukaan "kirjanpitovelvollisen tosite, joka on laadittu muussa Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestöön kuuluvassa valtiossa kuin Suomessa (OECD-valtiossa), saadaan säilyttää tilapäisesti siinä valtiossa sijaitsevassa kirjanpitovelvollisen toimipaikassa". Saman pykälän 2 momentin mukaan on 1 momentissa tarkoitettu tosite "toimitettava Suomeen kirjanpitolain 3 luvun 6 §:n mukaisena tilinpäätöksen laatimisaikana." Päätöksen 1 §:n momentit 2 ja 3 sisältävät vaatimuksia tositteiden esittämisestä tilintarkastajille ja viranomaisille näiden sitä vaatiessa. Pykälän 4 momentin mukaan "jos ulkomaisen sijaintivaltion laki kieltää alkuperäisen tositteen viemisen maasta, tositteesta on laadittava oikeaksi todistettu jäljennös, johon sovelletaan, mitä alkuperäisestä tositteesta säädetään".

Edellä tarkoitetun kauppa- ja teollisuusministeriön päätöksen 1 §:n 6 momentin mukaan kirjanpitolautakunta voi kirjanpitovelvollisen hakemuksesta myöntää luvan tositteiden säilyttämiseen muussa kuin OECD-maassa. Kirjanpitolautakunnan on säännöksen mukaan pyydettävä verohallitukselta lausunto hakemuksesta. Verohallitus ei 26.5.1999 antamassaan lausunnossa näe estettä luvan myöntämiselle kirjanpitoaineiston tilapäiseen säilyttämiseen Virossa.

Kirjanpitolautakunta katsoo, että hakijalle voidaan myöntää lupa säilyttää Viron toimipisteen kirjanpitoaineisto Virossa tilikauden ajan kauppa- ja teollisuusministeriön päätöksessä 49/1998 tarkoitetulla tavalla. Lupa koskee sen antamishetkellä kuluvaa sekä neljää seuraavaa tilikautta.

3 Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakija saa säilyttää Viron toimipisteen kirjanpitoaineisto Virossa tilikauden ajan kauppa- ja teollisuusministeriön päätöksessä 49/1998 tarkoitetulla tavalla. Lupa koskee sen antamishetkellä kuluvaa sekä neljää seuraavaa tilikautta.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (kirjanpitolaki 8:2.8.§).