Poikkeuslupa kirjanpitolain 9 §:n 3 momentin säännökseen (epävirallinen käännös)

Hakija, suomalainen osakeyhtiö, on pyytänyt lykkäystä yhtiön tilikaudelta 1.4.1995 - 31.3.1996 laadittavan tilinpäätöksen valmistumiselle 31. elokuuta 1996 saakka.

Hakijayhtiöllä on ulkolainen tytäryhtiö. Hakija ei ole aikaisemmin laatinut konsernitilinpäätöstä eikä hakijan henkilökunnalla ole kokemusta siitä, kuinka konsernitilinpäätös laaditaan. Tarkoituksena on järjestää tätä koskevaa koulutusta kesäkuussa. Tästä syystä hakija katsoo välttämättömäksi saada pidennystä tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen valmistumiselle.

Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain (KPL) 9 §:n 3 momentin mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia tästä velvollisuudesta erityisistä syistä määräajaksi yksittäistapauksissa tai toimialoittain (KPL 35 §).

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen 3 §:n 1 momentin toisessa virkkeessä on asetettu määräaika poikkeuslupahakemukselle: poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säännöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä. Hakemus on toimitettu kirjanpitolautakunnalle 31. toukokuuta 1996, joten tämä edellytys poikkeusluvalle on olemassa käsillä olevassa tapauksessa.

Kirjanpitolautakunnan toimivaltaa ei ole rajoitettu poikkeusluvan perusteiden, KPL 9 §:n 3 momentisssa tarkoitettujen "erityisten syiden" osalta. Aikaisemmin kirjanpitolautakunta on pitänyt mm. velkasaneerausta, yrityskauppaa ja yrityksen pääomarakennetta koskevia vakauttamissopimusneuvotteluja perusteina poikkeusluvalle (KILA 1264/14.3.1994, 1268/14.3.1994, 1331/20.3.1995, 1332/20.3.1995 ei julkaistu ja 1379/25.3.1996).

Osakeyhtiölain (OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. Tämän lain 9 luvun 5 §:n 1 momentin mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä; tilinpäätöstä koskevat asiakirjat on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 9 luku 9 §:n 4 momentti). Koska hakijan tilikausi on päättynyt 31. maaliskuuta 1996, yhtiökokous on pidettävä kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä ja tilinpäätös on asetettava nähtäville viikkoa ennen mainittua ajankohtaa.

Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakija saa laatia tilinpäätöksensä ja konsernitilinpäätöksensä 31.3.1996 päättyneeltä tilikaudelta 31. elokuuta 1996 mennessä.