Poikkeuslupa koneellisten tietovälineiden käyttöön

Hakija on pyytänyt lupaa siihen, että yhtiön ravintolan kirjanpitoaineisto saadaan kassapäätejärjestelmän tarkkailunauhojen osalta säilyttää järjestelmän tallentamina tiedostoina levykkeillä 1.4.1986 alkaen. Hakemuksen perusteluina hakija on esittänyt tiedon suoran tallentamisen tietovälineelle sekä sen käsiteltävyyden ja arkistoinnin helpottumisen.

Hakemuksessa on selvitetty käytettävä laitteisto ja menetelmä. Hakemukseen on liitetty yhtiön sisäisen tarkastajan lausunto. Hakemuksen johdosta on pyydetty verohallituksen lausunto.

Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain 8 §:n 5 momentin mukaan kirjanpitolautakunta voi määräajaksi myöntää kirjanpitovelvolliselle luvan siihen, että kirjaukset perustuvat reikäkorteilla, magneettinauhoilla tai niihin verrattavilla koneellisilla tietovälineillä oleviin tarvittaessa selväkieliseen kirjalliseen muotoon saatettaviin tositetietoihin. Lupaa ei saa myöntää, jos hakijalla on samaa tilikautta koskeva 24 §:n 3 momentissa tarkoitettu lupa.

Siihen nähden, että hakijan suunnittelema tietojen säilyttämismenetelmä ja siihen käytettävä laitteisto saadun selvityksen mukaan tekevät mahdolliseksi hakijan ravintolan kassapäätejärjestelmän tarkkailunauhatietojen tarkastettavuuden ja edellyttäen, että tiedot ovat tarvittaessa saatettavissa selväkieliseen kirjalliseen muotoon ja että hakija muutenkin noudattaa koneellisten tietovälineiden käytön yleisiä ehtoja, sekä koska hakijalle ei ole myönnetty kirjanpitolain 24 §:n 3 momentissa tarkoitettua lupaa ja koska verohallitus ei antamassaan lausunnossa ole nähnyt estettä luvan myöntämiselle, voidaan lupa kirjanpitolain 8 §:n 5 momentin nojalla myöntää.

Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakijan ravintolan kassatapahtumien kirjaukset saavat kassapäätejärjestelmän tarkkailunauhatietojen osalta ajalta 1.4.1986 - 31.12.1990 perustua hakemuksessa tarkoitetulla tavalla koneellisilla tietovälineillä oleviin tositetietoihin tähän päätökseen liitettyjen koneellisten tietovälineiden käytön yleisten ehtojen mukaisesti.