Poikkeuslupa osamaksutilien tilillepanokorttien kantaosien säilyttämiseen mikrokuvaamalla (lyhennelmä)

A Oy on hakemuksessaan pyytänyt lupaa säilyttää osamaksutilien kuukausierien tilillepanokorttien kantaosat mikrokuvaamalla. Kirjojen osamaksukauppaan liittyvien kuukausierien keruu hoidetaan rahalaitoksessa, joka siirtää keräilytililtä varat hakijan tilille kolme kertaa kuukaudessa 10-päiväkausittain. Osamaksurekisteriä päivitetään sisääntulleilla maksuilla. Päivitysajon yhteydessä tulostettava atk-kirjauslista toimitetaan hakijalle, joka arkistoi sen.

Asiakastilejä hakijalla on noin 50 000 kpl. Jokaiselle tilille tulee ainakin yksi suoritus kunakin kuukautena. Tilillepanokorttien arkistointi on suuren määrän vuoksi hakijan ilmoituksen mukaan erittäin hankalaa ja tilaavievää.

Mikrokuvauksen suorittaa B Oy, joka myöskin suorittaisi alkuperäisen materiaalin hävittämisen välittömästi tarpeellisten täsmäysten jälkeen. Luvan myöntämisen jälkeen alkuperäismateriaali on tarkoitus hävittää 1.1.1977 alkaen.

Filmit säilytetään filmausjärjestyksessä B Oy:n arkistoissa.

Kirjanpitolautakunnan päätös

A Oy saa säilyttää osamaksutilien tilillepanokorttien kantaosat ajalta 1.1.1977 - 31.12.1979 mikrokuvaamalla ne tämän päätöksen liitteenä olevien kirjanpitolautakunnan määrittämien yleisten ehtojen mukaisesti hakemuksessa tarkoitettua menetelmää ja laitteistoa käyttäen.