Poikkeuslupa palkkalistojen sekä palkkalistojen laskenta-ajovirhe- ja huomautusluetteloiden mikrokuvaukseen (lyhennelmä)

Palkkalistojen sekä palkkalistojen laskenta-ajovirhe- ja huomautusluetteloiden mikrokuvauslupa 21.12.1983 A Oy on hakemuksessaan pyytänyt lupaa säilyttää mikrofilmille kuvattuna 1.1.1984 alkaen palkkalaskennan aineistoa, joka käsittää palkkakortit, verokirjaliitteiden jäljennöskappaleet, palkkalistat sekä palkkalistojen laskenta-ajovirhe- ja huomautusluettelot. Perusteluna mikrokuvauksen käytölle hakija on esittänyt arkistotilojen puutteen.

Mikrokuvauksen suorittaisi B Oy -niminen palveluyritys. Alkuperäistä aineistoa säilytettäisiin kaksi vuotta. Mikrofilmit säilytettäisiin laatikostoissa hakijan arkistotiloissa. Säilytysaika olisi 11 vuotta. Hakija on ilmoittanut, että sillä on mahdollisuus vuokrata mikrofilmien luku/kopiolaite.

Hakija on liittänyt hakemukseensa selvityksensä tarkastettavuudesta yhtiön sisäisen tarkastuksen johtajan myönteisen lausunnon. Hakemuksen johdosta on pyydetty verohallituksen lausunto.

Kirjanpitolautakunnan päätös

A Oy saa säilyttää palkkalistansa sekä palkkalistojen laskenta-ajovirhe- ja huomautusluettelonsa ajalta 1.1.1984-31.12.1988 mikrokuvaamalla ne perusteluissa selostetulla tavalla hakemuksessa tarkoitettua menetelmää ja laitteistoa käyttäen päätöksen liitteenä olevien mikrokuvauksen yleisten ehtojen mukaisesti.