Poikkeuslupa tase-erittelyiden kone- ja kalustoluettelon säilyttämiseen mikrokuvattuna

Osuuskunta A on hakemuksessaan lausunut jatkavansa B Oy:n toimintaa 1.1.1982 alkaen, jolloin hakija osti osakeyhtiön koneet ja kaluston. Koneet ja kalusto on kortistoitu siten, että korteista ilmenee kunkin esineen nimi, hankintavuosi, hankintahinta ja toimipaikka, jossa sitä käytetään. Korttien yhteismäärä on noin 2 200 kappaletta. Hakija on pyytänyt lupaa saada säilyttää kortistosta mikrofilmille kuvattuna tase-erittelyiden kone- ja kalustoluettelon. Mikrokuvaaminen olisi hakijan mukaan tarpeellista kone- ja kalustokortiston käsittelyn hankaluuden ja arkistoinnin vaatiman suuren tilan vuoksi.

Mikrokuvauksen suorittaisi hakija itse. Mikrokuvauksen perustana oleva kortisto aiotaan säilyttää. Hakemukseen on liitetty KHT-tilintarkastajan myönteinen lausunto mikrofilmien tarkastettavuudesta. Hakemuksen johdosta on pyydetty verohallituksen lausunto.

Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain 35 §:n 2 momentin mukaan kirjanpitolautakunta voi määräajaksi myöntää kirjanpitovelvolliselle luvan säilyttää kirjanpitolain 25 §:ssä mainitun kirjanpitoaineiston tasekirjaa, tilipuitteita ja kirjaussuunnitelmaa sekä koneellisen kirjanpidon menetelmäkuvausta lukuun ottamatta mikrofilmille kuvattuna tai muulla vastaavalla tarvittaessa selväkieliseen kirjalliseen muotoon saatettavalla tavalla.

Edellyttäen, että hakijan suunnittelema mikrokuvausmenettely ja siinä käytettävä laitteisto tekevät mahdolliseksi tase-erittelyiden kone- ja kalustoluettelon säilyttämisen tarkastettavuuden turvaavalla tavalla kirjanpitolain vaatiman ajan ja että hakija muutoinkin noudattaa mikrokuvauksen yleisiä ehtoja, ja koska verohallitus ei antamassaan lausunnossa ole nähnyt estettä luvan myöntämiselle, voidaan lupa kirjanpitolain 35 §:n nojalla myöntää.

Kirjanpitolautakunnan päätös

Osuuskunta A saa säilyttää tase-erittelyiden kone- ja kalustoluettelonsa tilikausilta 1982 - 1987 mikrokuvaamalla ne perusteluissa selostetulla tavalla hakemuksessa tarkoitettua menetelmää ja laitteistoa käyttäen liitteenä olevien mikrokuvauksen yleisten ehtojen mukaisesti.