Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseen

1 Hakemus

Hakijan (--) tilikausi on 1.4. - 31.3. Hakija kuuluu maailmanlaajuiseen konserniin, jonka emoyhtiö sijaitsee Japanissa.

Päättyneen tilikauden aikana yhtiö on kokenut useita uudistuksia, jotka ovat hidastaneet tilinpäätöksen tekemistä. Näitä ovat olleet seuraavat:
* Elokuussa yhtiö otti käyttöön uuden kirjanpito- ja logistiikkaohjelmiston, joka aiheutti ylimääräistä manuaalista tarkistamista.
* Vaikka yhtiö siirtyikin noudattamaan uutta kirjanpitolakia, sisäisen raportoinnin kannalta yleisilme tilikartassa ja kirjauksissa jouduttiin säilyttämään samana, jonka vuoksi Suomen viranomaisille toimitettava tilinpäätös joudutaan kokoamaan uudelleen. Koska päättynyt tilikausi oli myös ensimmäinen, jolloin uutta kirjanpitolakia noudatettiin, joudutaan edellisen vuoden tilinpäätös muodostamaan uudelleen vertailtavuuden vuoksi.
* Päättynyt tilikausi on myös ensimmäinen tilikausi, jonka yhteydessä yhtiön on muodostettava alakonsernitilinpäätös. Koska tytäryritys on venäläinen, on informaation saanti hidasta ja vaikeaa.

Edellä mainittujen perusteluiden nojalla yhtiö hakee poikkeuslupaa KPL 3:6 §:n vaatimukseen tilinpäätöksen laatimisesta kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Hakija esittää laativansa tilinpäätöksensä viimeistään 31.8.2000 mennessä.

Hakemus on saapunut kauppa- ja teollisuusministeriöön 12.6.2000.

2 Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain (1336/1997) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. KPL 8:2.2 §:n mukaan kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia tästä velvollisuudesta "-- erityisestä syistä määräajaksi -- yksittäistapauksissa tai toimialoittain --". Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §).

Poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämät syyt riittäviksi poikkeusluvan myöntämiseen.

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säädökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen 3 §:n 1 momentin (810/1995) 2 virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säännöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä. Hakemus on toimitettu kirjanpitolautakunnalle 12.6.2000, joten tämä edellytys poikkeusluvalle on olemassa.

Osakeyhtiölain (734/1978, jäljempänä OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 9:5.1 §:n ensimmäisen virkkeen mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymistä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat tai niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 9:9.4 §). OYL 11:2 §:n mukaan tilinpäätös on annettava tilintarkastajille vähintään kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta. Koska hakijan tilikausi on päättynyt 31.3.2000, varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä ja tilinpäätös on asetettava nähtäville viikkoa ennen mainittua ajankohtaa. Tilinpäätöksen laatimisessa on myös otettava huomioon yhtiöjärjestyksen mahdollisesti sisältämät edellä mainittuihin asioihin liittyvät määräykset.

3 Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakija saa laatia tilinpäätöksensä 31.3.2000 päättyneeltä tilikaudelta 31.8.2000 mennessä kuitenkin siten, että tilinpäätöksen laatimisessa otetaan huomioon osakeyhtiölain varsinaista yhtiökokousta, tilinpäätöksen nähtävillä oloa koskevat ja tilintarkastusta koskevat säännökset sekä yhtiöjärjestyksen sisältämät määräykset.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki

1336/1997, 8 luku 2 § 8 mom.).