Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1.  Hakemus

Hakija on osakeyhtiö ( - - - ), jonka kirjanpitoa hoitanut tilitoimisto on irtisanottu huolimattoman kirjanpidon takia. Näin ollen kirjanpito kalenterivuodelta 2006 on kesken ja sen luotettavuus on epävarma.  

Hakijan tulevien vuosien kirjanpidon samoin kuin vuoden 2006 kirjanpidon ja tilinpäätöksen hoitaminen on sittemmin annettu toisen tilitoimiston hoidettavaksi.

Koska hakijaan on kohdistunut verotarkastus, jossa on ilmennyt kirjausvirheitä ja muita vastaavia epäselvyyksiä, hakija pyytää lisäaikaa tilinpäätöksen laatimiselle 31.5.2007 asti. Näin uudelle tilitoimistolle sekä tilintarkastajalle jäisi aikaa tehdä vuoden 2006 kirjanpito oikaistuna sekä tehdä tarvittavat korjaukset myös aiempiin vuosiin kohdistuviin virheellisyyksiin. Hakijalle on muun muassa määrätty vuosilta 2003 ja 2004 veroja ja veronkorotuksia.  

2.  Päätöksen perustelut

2.1. Säännökset. Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia laatimisajasta erityisestä syystä määräajaksi yksittäistapauksissa. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §). 

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säännökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3 §:n 1 momentin toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1 §). Vuoden 2006 osakeyhtiölaki ei sisällä enää säännöksiä siitä, missä määräajassa ennen varsinaista yhtiökokousta tilinpäätös on annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuslain (936/1994) 19.1 § edellyttää kuitenkin, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

Edellä kuvattujen säännösten lisäksi tilinpäätöksen laatimisessa on myös otettava huomioon hakijan yhtiöjärjestyksen mahdollisesti sisältämät mainittuihin asioihin liittyvät määräykset.

2.2. Poikkeusluvan myöntämisen edellytykset. Hakemus on saapunut kirjanpitolautakunnalle 29.3.2007, joten sitä voidaan pitää kirjanpitolautakunnasta annetussa asetuksessa tarkoitetulla tavalla ajoissa toimitettuna.

Kirjanpitolain mukainen poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämän syyn riittävän poikkeusluvan myöntämiseen.

3.  Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa    

Edellyttäen, että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijan yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakija saa laatia tilinpäätöksensä 31.12.2006 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2007 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki 8:2.8 §).