Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1. Hakemus

Hakija ( - ) on osakeyhtiö, jonka tilikausi on kalenterivuosi. Hakija pyytää poikkeuslupaa tilinpäätöksen laatimisajan lykkäämistä kuukaudella eli 30.4.2001 asti perustellen hakemusta sillä, ettei tarvittavaa määrää yhtiön hallituksen jäseniä saada koolle ennen huhtikuun loppua.

2. Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain (1336/1997) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. KPL 8:2.2 §:n mukaan kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia tästä velvollisuudesta

erityisestä syistä määräajaksi yksittäistapauksissa tai toimialoittain. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §). Poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä.

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säädökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen 3 §:n 1 momentin (810/1995) 2 virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säännöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä. Hakemus on toimitettu kirjanpitolautakunnalle 26.3.2001, joten tämä edellytys poikkeusluvalle on olemassa.

Osakeyhtiölain (734/1978, jäljempänä OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 9:5.1 §:n ensimmäisen virkkeen mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymistä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat tai niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 9:9.4 §). OYL 11:2 §:n mukaan tilinpäätös on annettava tilintarkastajille vähintään kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta. Koska hakijan tilikausi on päättynyt 31.12.2000, varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuluvan vuoden kesäkuun loppuun mennessä ja tilinpäätös on asetettava nähtäville viikkoa ennen mainittua ajankohtaa. Tilinpäätöksen laatimisessa on myös otettava huomioon yhtiöjärjestyksen mahdollisesti sisältämät edellä mainittuihin asioihin liittyvät määräykset.

Poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolauta-kunta katsoo hakijan esittämän syyn riittävän poikkeusluvan myöntämi-seen.

3. Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakija saa laatia tilinpäätöksensä 31.12.2000 päättyneeltä tilikaudelta 30.4.2001 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki

1336/1997, 8 luku 2 § 8 mom.).