Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1. Hakemus 

Hakijat ( - - -  ja  -  -  - ) ovat suomalaisia osakeyhtiöitä, joiden tilikausi on kalenterivuosi. Yhtiöt ovat keskenään emo-tytäryhtiösuhteessa.

Tytäryhtiö on muodostunut jakautumisessa 30.9.2005. Tytäryhtiön ja sen konserniyhtiöiden hallinto ja kirjanpito siirtyivät joulukuussa 2005 emoyhtiön hoidettavaksi ja se sisällytetään ensimmäisen kerran emoyhtiön konsernitilinpäätökseen 31.12.2005 päättyneeltä tilikaudelta. Hakemuksen mukaan erityisesti uusien tietojärjestelmien käyttöönotto ja koulutus samoin kuin tytäryhtiön tietojen siirtäminen järjestelmiin on vaatinut paljon ylimääräistä työtä. 

Edellä mainittujen perustelujen nojalla hakijat pyytävät tilinpäätöksen laatimisajan lykkäämistä yhdellä kuukaudella eli 31.5.2006 asti. Poikkeuslupahakemus on saapunut kauppa- ja teollisuusministeriöön 18.4.2006.

2.  Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain (1336/1997; jäljempänä myös ”KPL”) 3:6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia tästä velvollisuudesta ”– – erityisistä syistä määräajaksi – –  yksittäistapauksissa – – "; edellytyksenä on, ettei poikkeus ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §).

Kirjanpitolautakunta katsoo hakijoiden esittämät syyt riittäviksi poikkeusluvan myöntämiseen. Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säädökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen 3.1 §:n (810/1995) toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säännöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä. Hakemus on toimitettu kirjanpitolautakunnalle 18.4.2006, joten tämä edellytys poikkeusluvalle on täyttynyt.

Osakeyhtiölain (734/1978, jäljempänä myös ”OYL”) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 9:5.1 §:n ensimmäisen virkkeen mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymistä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat tai niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 9:9.4 §). Osakeyhtiölain 11:2 §:n mukaan tilinpäätös on annettava tilintarkastajille vähintään kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta. Koska hakijoiden tilikaudet ovat päättyneet 31.12.2005, varsinaiset yhtiökokoukset on pidettävä kuluvan vuoden kesäkuun loppuun mennessä ja tilinpäätökset on asetettava nähtäville viikkoa ennen mainittua ajankohtaa.

Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisessa on myös otettava huomioon yhtiöjärjestyksen mahdollisesti sisältämät edellä mainittuihin seikkoihin liittyvät määräykset.

Ottaen huomioon hakijoiden esittämät perusteet sekä osakeyhtiölain pakottavat säännökset kirjanpitolautakunta katsoo perustelluksi myöntää hakijoille poikkeuslupa laatia tilinpäätöksensä ja toimintakertomuksensa 31.12.2005 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2006 mennessä. Jos vielä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistumishetkellä vallitsee epävarmuutta tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sisällöstä, on tästä annettava tarpeelliset lisätiedot tilinpäätöksen liitetiedoissa oikean ja riittävän kuvan saamiseksi.

3. Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakijat saavat laatia tilinpäätöksensä ja toimintakertomuksensa 31.12.2005 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2006 mennessä kuitenkin siten, että tilinpäätösten ja toimintakertomusten laatimisessa otetaan huomioon osakeyhtiölain varsinaista yhtiökokousta, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen nähtävillä oloa koskevat ja tilintarkastusta koskevat säännökset sekä yhtiöjärjestyksen sisältämät määräykset.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki 1336/1997, 8 luku 2 § 8 mom.).