Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1. Hakemus

Hakija (- - -) on suomalainen osakeyhtiö, joka on kahden suomalaisen ja yhden ruotsalaisen tytäryhtiön emoyhtiö. Hakija suomalaisine tytäryhtiöineen hakee yhden kuukauden lisäaikaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiselle koskien 31.12.2015 päättynyttä tilikautta. Hakijan ja sen tytäryhtiöiden tilikausi on kalenterivuosi.

Hakija ja sen suomalaiset tytäryhtiöt ovat hakeutuneet yrityssaneerausmenettelyyn 14.3.2016. Lisäksi konsernin ruotsalainen tytäryhtiö on haettu konkurssiin 14.3.2016. Johtuen yrityssaneerausmenettelyyn liittyvästä laajasta selvitystyöstä sekä Ruotsin yhtiön konkurssin aiheuttamasta laajasta selvitystyöstä tilinpäätöksien laadinta on emoyhtiön ja sen suomalaisten tytäryhtiöiden osalta viivästynyt. Myös konsernitilinpäätöksen laadinnassa tarvittavat tiedot ruotsalaisen yhtiön konkurssipesän hoitajalta ovat vielä osittain saamatta.

2. Päätöksen perustelut

2.1.Säännökset

Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös ”KPL”) 3:6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia laatimisajasta erityisestä syystä määräajaksi yksittäistapauksessa. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §).

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säännökset eivät koske tilinpäätöksen laatimisaikaa.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3.1 §:n toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1 §). Lisäksi tilintarkastuslain (1141/2015) 2 luvun 4 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätöksen vahvistamisesta päätetään. Tilintarkastuslain 3 luvun 6 §:ssä säädetään, että tilintarkastajan on luovutettava tilintarkastuskertomus yhteisön hallitukselle tai vastaavalle toimielimelle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös on esitettävä vahvistettavaksi.

Edellä kuvattujen säännösten ohella on myös otettava huomioon hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdolliset erityismääräykset.

2.2.Poikkeusluvan myöntämisen edellytykset

Hakemus on saapunut kirjanpitolautakunnalle 21.4.2016, joten sitä voidaan pitää kirjanpitolautakunnasta annetussa asetuksessa tarkoitetulla tavalla ajoissa toimitettuna.

Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämät tilinpäätöksen laatimiseen vaikuttavat kirjanpitoon liittyvät avoimet kysymykset sellaiseksi KPL 8:2.2 §:ssä tarkoitetuksi erityiseksi syyksi, jonka nojalla poikkeuslupa voidaan myöntää.

3. Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Edellyttäen että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakijayhtiö suomalaisine tytäryhtiöineen saa laatia tilinpäätöksensä ja toimintakertomuksensa 31.12.2015 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2016 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (KPL 8:2.8 §).