1. Hakemus

(Yhtiö) pyytää 31.5.2024 päättyneen tilikauden tilinpäätöksen laatimiseksi kolmen (3) tai kahden (2) kuukauden lisäaikaa eli 31.12.2024 tai 30.11.2024 saakka.

Yrittäjä on uupumuksen vuoksi ollut kykenemätön keskittymään tilinpäätöksen laatimiseen, koska kaupallinen työ on vienyt kaiken kapasiteetin viime kuukausina resurssien puutteen vuoksi. Yrityksen taloudellisen tilanteen parantamiseksi yritys on joutunut lomauttamaan yhden työntekijän ja tämä on johtanut yrittäjän työmäärän voimakkaaseen ja ennakoimattomaan kasvuun. Yrityksessä työskentelee yrittäjän ja lomautetun lisäksi yksi tuotannollinen resurssi.

Viime kuukausina yrityksen tulos on kääntynyt positiiviseksi ja työmäärä on alkanut helpottaa. Täten tilinpäätöksen työn resurssointi ja laatiminen loppuvuoden aikana on realistinen tavoite.

2. Säännökset

Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 8:2.2:n ensimmäinen virke valtuuttaa kirjanpitolautakunnan myöntämään ”erityisestä syystä” yksittäistapauksissa myöntää määräajaksi poikkeuksia KPL 3:6:stä (”Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä”) ja KPL 6:5.1:stä (”Konsernitilinpäätökseen yhdisteltävällä suomalaisella tytäryrityksellä tulee olla sama tilikausi kuin emoyrityksellä”).

Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan unionin tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 toinen virke). Säännökset tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä tilinpäätösdirektiivissä 2013/34/EU eivät kuitenkaan koske tilinpäätöksen laatimisaikaa.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3.1 §:n toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan ”[p]oikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.”

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä  vähintään  viikon  ajan  ennen  yhtiökokousta  (OYL  5:21.1). Lisäksi tilintarkastuslain (1141/2015) 3:6.1 edellyttää, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

3. Perustelut

Yhtiö on toimittanut poikkeuslupahakemuksensa kirjanpitolautakunnalle 30.9.2024 eli KPL 3:6:n edellyttämässä neljän kuukauden määräajassa tilikauden päättymisestä (31.5.2024). Poikkeuslupahakemus voidaan siten tutkia lautakunnassa.

Kirjanpitolautakunta katsoo, että on pidettävä KPL 8:2.2:n tarkoittamana erityisenä syynä edellä kohdassa 1 kuvattua tilannetta, jossa yrittäjä on uupumuksen vuoksi ollut kykenemätön tilinpäätöksen laatimiseen.

4. Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Edellyttäen, että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijan yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakija saa laatia tilinpäätöksensä 31.5.2024 päättyneeltä tilikaudelta 30.11.2024 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (KPL 8:2.8).