Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiselle

Julkaisuajankohta 22.4.2025 0.00
Tyyppi:Tiedote 2111

Numero

2111

1. Hakemus

-- -konserniin kuuluvat seuraavat hakijat pyytävät lisäaikaa 31.12.2024 päättyneen tilikauden tilinpäätöksen laatimiselle siten, että se voidaan saattaa valmiiksi 30.6.2025 mennessä.
a)    Asunto Oy --
b)    Asunto Oy --
c)    Asunto Oy --
d)    Asunto Oy --
e)    Asunto Oy --
f)    Asunto Oy --
g)    Asunto Oy --
h)    Asunto Oy --
i)    -- Oy 
j)    -- Oy 
k)    -- Oy 
l)    -- Oy 
m)    -- Oy 
n)    -- Oy 
o)    -- yhteismetsä 
p)    -- Oy 
q)    -- Oy 
r)    -- Oy 

Hakemuksissa esitetään samansisältöisinä seuraavaa:

Hakijat kuuluvat -- -konserniin ja ovat konsernin Suomessa sijaitsevia tytäryhtiöitä. -- on maailman suurempien vakuutusyhtiöiden joukkoon lukeutuva monikansallinen vakuutusyhtiö, jonka pääkonttori sijaitsee Pariisissa ja joka on listattu/julkisesti noteerattu Pariisin pörssissä (EN Paris). -- toimii maailmanlaajuisesti, pääasiassa Länsi-Euroopassa, Yhdysvalloissa, Lähi-idässä ja Aasiassa, ja harjoittaa maailmanlaajuista vakuutustoimintaa (terveys, omaisuus, säästöt jne.) sekä sijoitustoimintaa ja varainhoitoa.

Hakijoiden tilinpäätöksen laatimisaikatauluun vaikuttaa koko konsernin tilintarkastuksen aikataulu. -- on yksi maailman suurimpia vakuutusyhtiötä, jolla on toimintoja ympäri maailmaa, joten konsernitilintarkastuksen työmäärä on suuri ja aikataulut voivat olla haastavia. Konsernin tilintarkastuksilla on merkittävä vaikutus paikallisten yritysten tilintarkastuksiin, erityisesti silloin, kun nämä yritykset ovat osa suurempaa monikansallista yritystä. Paikallisten tilintarkastajien, on tehtävä tiivistä yhteistyötä konsernin tilintarkastustiimin kanssa. Tilintarkastusmenetelmät on asetettava sekä paikallisten kirjanpitostandardien että konsernin tilintarkastajien asettaman yleisen tilintarkastusstrategian mukaisiksi. Tämä varmistaa johdonmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden eri lainkäyttöalueilla.

Konsernitilintarkastukseen liittyvän suuren työmäärän ja aikataulun vuoksi, hakijat pyytävät lisäaikaa 1.1-31.12.2024 tilinpäätöksen laatimiselle 30.6.2025 asti.

2. Säännökset

Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 8:2.2:n ensimmäinen virke valtuuttaa kirjanpitolautakunnan myöntämään ”erityisestä syystä” yksittäistapauksissa määräajaksi poikkeuksia KPL 3:6:stä (”Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä”) ja KPL 6:5.1:sta (”Konsernitilinpäätökseen yhdisteltävällä suomalaisella tytäryrityksellä tulee olla sama tilikausi kuin emoyrityksellä”).

Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan unionin tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2:n toinen virke). Säännökset tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä tilinpäätösdirektiivissä 2013/34/EU eivät kuitenkaan koske tilinpäätöksen laatimisaikaa.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3.1:n toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan ”[p]oikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.” 

Asunto-osakeyhtiölain (1599/2009, jäljempänä myös AsOYL) säännökset rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. AsOYL 6:3.1:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.  Viimeinen tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus on vähintään kahden viikon ajan ennen yhtiökokousta pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä (AsOYL 6:22.1).

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1). 

Lisäksi tilintarkastuslain (1141/2015) 3:6.1 edellyttää, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

3. Perustelut

Hakijat ovat toimittaneet poikkeuslupahakemuksensa kirjanpitolautakunnalle 9.4.2025 eli KPL 3:6:n edellyttämässä neljän kuukauden määräajassa tilikauden päättymisestä (31.12.2024). Poikkeuslupahakemukset voidaan siten tutkia lautakunnassa.

Kirjanpitolautakunta katsoo, että hakemuksissa (kohta 1 edellä) kuvattua tilannetta on pidettävä KPL 8:2.2:n tarkoittamana erityisenä syynä.

4. Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Edellyttäen, että asunto-osakeyhtiölain, osakeyhtiölain, ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijoiden yhtiöjärjestysten mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakijat saavat laatia tilinpäätöksen 31.12.2024 päättyneeltä tilikaudelta viimeistään 30.6.2025. 

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (KPL 8:2.8).