Poikkeuslupa tositeaineiston ja kirjanpitokirjojen tilapäiseen säilyttämiseen ulkomailla

1 Hakemus

Hakija ruotsalaisen luottolaitoksen sivunkonttori Suomessa on 31.7.1997 pyytänyt kirjanpitolautakunnalta lupaa hakemuksessa tarkoitetun kirjanpitoaineiston säilyttämiseen Ruotsissa.

Aineisto koskee hakijan rahamarkkina- ja valuuttakaupankäynnin back office -toimintoja, jotka sijaitsevat Göteborgissa ja Tukholmassa.

2 Perustelut

Kirjanpitolain (10.8.1973/655, KPL) 25 §:n 1 momentin mukaan kirjanpitokirjat on säilytettävä tässä maassa vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Vastaava vaatimus koskee tositteita 6 vuoden ajan (KPL 25 § 2 mom.). Lainkohdan perusteluissa (hallituksen esitys 120/1972 vp., s. 12) esitetään, että Suomessa säilyttämistä koskeva vaatimus on tarpeen esim. verotarkastusten toimittamiseksi. Kirjanpitolautakunta voi kuitenkin KPL 35 §:n (23.12.1992/1572) nojalla "erityisestä syystä" myöntää poikkeuksen mainituista säännöksistä.

Rahoitustarkastus on 19.6.1997 antanut lausunnon, jonka mukaan "- - inget hinder föreligger för banken att uppbevara Helsingforsfilialens originalverifikation i Sverige." Verohallitus on puolestaan 18.8.1997 esittänyt, "- - ettei tulisi myöntää lupaa tositeaineiston, liiketapahtumia koskevan kirjeenvaihdon ja tilikirjojen säilyttämiseen pysyvästi Ruotsissa." (Ylitarkastaja - - on 19.9.1997 täsmentänyt puhelimitse, ettei verohallituksen lausuntoa tule tulkita esteeksi säilyttää mainittua aineistoa tilapäisesti ulkomailla kirjanpitolautakunnan aikaisemman poikkeuslupakäytännön mukaisesti.)

Ottaen huomioon hakemuksessa tarkoitetun aineiston luonteen ja sen, että hakija on ulkomaisen kirjanpitovelvollisen sivukonttori, kirjanpitolautakunta katsoo, että poikkeuslupa voidaan myöntää tilapäisenä.

3 Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Hakija saa säilyttää hakemuksessa tarkoitetun aineiston tilapäisesti Ruotsissa.

Aineisto on viranomaisen vaatimuksesta toimitettava välittömästi Suomeen.

Poikkeuslupa päättyy 31.12.1998. Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolautakunnasta annettu asetus 19.10.1973/784, 8 § 3 mom.).