Poikkeuslupa ulkomailla olevan sivukonttorin tositeaineiston säilyttämiseen

A Oy on hakemuksessaan lausunut, että se on perustamassa sivukonttoria Sosialistiseen Libyan Kansantasavaltaan. Tämän hetken toiminta ei hakijan mukaan velvoita pitämään kirjanpitoa Libyassa suoritettavaa verotusta varten, koska yhtiö ei ole virallisesti rekisteröitynä maassa. Rekisteröinnin tapahduttua yhtiöstä tulee kirjanpitovelvollinen ja se joutuu säilyttämään alkuperäiset tositteet Libyassa. Tämän vuoksi hakija on pyytänyt lupaa säilyttää alkuperäiset tositteet Libyassa ja käyttää niiden valokopioita Suomessa kirjanpidon tositteina.

Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain 35 §:n 2 momentin mukaan kirjanpitolautakunta voi myöntää kirjanpitovelvolliselle luvan säilyttää kirjanpitolain 25 §:ssä mainitun aineiston tasekirjaa, tilipuitteita ja kirjaussuunnitelmaa sekä koneellisen kirjanpidon menetelmäkuvausta lukuunottamatta mikrofilmille kuvattuna tai muulla vastaavalla tarvittaessa selväkieliseen kirjalliseen muotoon saatettavalla tavalla.

Siihen nähden, että hakija ulkomaan lainsäädännöstä johtuen joutuu säilyttämään alkuperäiset tositteet muualla kuin Suomessa ja edellyttäen, että kopiointimenettely siitä hankitun tilintarkastajan lausunnon tms. selvityksen mukaan tekee mahdolliseksi tositteiden säilyttämisen tarkastettavuuden turvaavalla tavalla kirjanpitolain 25 §:n 2 momentin vaatiman ajan, voidaan tositteesta otettua valokopiota pitää sellaisena säilyttämistapana, joka voidaan kirjanpitolain 35 §:n 2 momentin nojalla poikkeusluvalla sallia.

Kirjanpitolautakunnan päätös

A Oy saa säilyttää hakemuksessa tarkoitetun sivukonttorinsa tositteet Suomessa valokopioina ajalta 1.1.1981 - 31.12.1983.