Poikkeuslupa ulkomailla toimineen työyhteenliittymän tositteiden säilyttämiseen vientimuistioina Suomessa

Asuntoalueiden rakentamista Iranissa työyhteenliittymänä urakoineet neljä rakennustoimintaa harjoittavaa yritystä ovat hakemuksessaan lausuneet, että työyhteenliittymän Iranin toimintaa koskevat tositteet jäivät toiminnan loppuessa vuoden 1979 alussa vallankumouksen vuoksi Iraniin. Muu kirjanpitoaineisto on tuotu Iranista Suomeen. Tositeaineiston saaminen Suomeen on osoittautunut mahdottomaksi. Aineistoa on tähän asti säilytetty Iranissa työyhteenliittymän entisen toimihenkilön toimesta, mutta hän on ilmoittanut hakijoille, ettei säilyttäminen ole enää mahdollista kuin enintään maalis-huhtikuuhun 1983 saakka. Työyhteenliittymän liiketapahtumat, joita Iranissa olevat tositteet koskevat, on merkitty hakijoiden kirjanpitoihin Iranissa pidetystä kirjanpidosta määräajoin laadittujen tilitysten perusteella. Koska sanottujen tositteiden säilyttäminen on käytännössä mahdotonta, hakijat ovat pyytäneet kirjanpitolautakunnalta lupaa säilyttää niiden sisältämät tiedot kirjanpitoihinsa sisältyvien tilitysten muodossa.

Hakemukseen on liitetty HTM-tilintarkastajan lausunto työyhteenliittymän kirjanpitoaineiston tarkastuksesta.

Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain 35 §:n 2 momentin mukaan kirjanpitolautakunta voi myöntää kirjanpitovelvolliselle luvan säilyttää kirjanpitolain 25 §:ssä mainitun aineiston tasekirjaa, tilipuitteita ja kirjaussuunnitelmaa sekä koneellisen kirjanpidon menetelmäkuvausta lukuun ottamatta mikrofilmille kuvattuna tai muulla vastaavalla tarvittaessa selväkieliseen kirjalliseen muotoon saatettavalla tavalla.

Siihen nähden, etteivät hakijat ulkomaan olosuhteista johtuen saa alkuperäisiä tositteita Suomeen säilytettäviksi eivätkä enää voi säilyttää tositteita myöskään niiden sijaintimaassa, voidaan tositteista laadittuja vientimuistioita pitää sellaisena säilyttämistapana, joka voidaan kirjanpitolain 35 §:n 2 momentin nojalla poikkeusluvalla sallia.

Kirjanpitolautakunnan päätös

Hakijat saavat säilyttää Iranissa olevat, vuoden 1979 alkuun saakka urakoimansa työkohteen tositteet Suomessa hakemuksessa tarkoitettuina vientimuistioina.