Poikkeuslupahakemus konsernitilinpäätöksen laatimisajan pidentämiselle
1. Hakemus
Hakija (--, jäljempänä ”hakija”) pyytää lisäaikaa 31.12.2024 päättyneen tilikauden konsernitilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiselle siten, että ne voidaan saattaa valmiiksi 30.6.2025 mennessä.
Hakemuksessa esitetään seuraavaa:
Hakija laati viime tilikautena ensimmäisen konsernitilinpäätöksensä, minkä myötä ilmeni, että laatimiskäytännöt (mukaan lukien laskenta- ja luonnostelukäytännöt) eivät ole vielä riittävän yhtenäisiä mahdollistaakseen konsernitilinpäätöksen laatimisen nykyisessä aikataulussa. Tämän lisäksi hakijan konserniin kuuluvien tytäryhtiöiden tilinpäätösten määräaika on myöhemmin kuin hakijan konsernitilinpäätöksen. Tästä johtuen tytäryhtiöillä ei ole valmiita tilinpäätöksiä tilikauden 2024 osalta määräaikaan mennessä huhtikuussa.
2. Säännökset
Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 8:2.2:n ensimmäinen virke valtuuttaa kirjanpitolautakunnan myöntämään ”erityisestä syystä” yksittäistapauksissa määräajaksi poikkeuksia KPL 3:6:stä (”Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä”) ja KPL 6:5.1:sta (”Konsernitilinpäätökseen yhdisteltävällä suomalaisella tytäryrityksellä tulee olla sama tilikausi kuin emoyrityksellä”).
Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan unionin tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2:n toinen virke). Säännökset tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä tilinpäätösdirektiivissä 2013/34/EU eivät kuitenkaan koske tilinpäätöksen laatimisaikaa.
Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3.1:n toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan ”[p]oikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.”
Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1). Lisäksi tilintarkastuslain (1141/2015) 3:6.1 edellyttää, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.
3. Perustelut
Yhtiö on toimittanut poikkeuslupahakemuksensa kirjanpitolautakunnalle 29.1.2025 eli KPL 3:6:n edellyttämässä neljän kuukauden määräajassa tilikauden päättymisestä (31.12.2024). Poikkeuslupahakemus voidaan siten tutkia lautakunnassa.
Kirjanpitolautakunta katsoo, että hakemuksessa (kohta 1 edellä) kuvattua tilannetta on pidettävä KPL 8:2.2:n tarkoittamana erityisenä syynä.
4. Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa
Edellyttäen, että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijan yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakija saa laatia konsernitilinpäätöksen ja toimintakertomuksen 31.12.2024 päättyneeltä tilikaudelta viimeistään 30.6.2025.
Kirjanpitolautakunta korostaa myös KPL 6:5:n huomioimista. Kyseisessä lainkohdassa säädetään tytäryrityksen tilikaudesta.
Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (KPL 8:2.8).