Tilinpäätökseen sisältyvän virheen korjaaminen (lyhennelmä)

Erääseen lausuntoon liittyen kirjanpitolautakunta todennut tilinpäätökseen sisältyvän virheen korjaamisesta seuraavaa:

Kirjanpitolaissa tai -asetuksessa ei ole nimenomaisia säännöksiä aikaisemmille tilikausille kohdistuvien erien käsittelystä. Mikäli kirjanpitolain 22 §:n mukaisesti päivätty ja kirjanpitovelvollisen tai, jos kirjanpitovelvollinen on yhteisö tai säätiö, sen hallituksen tai vastuunalaisten yhtiömiesten sekä toimitusjohtajan allekirjoittama tilinpäätös sen valmistumisen jälkeen osoittautuu virheellisesti laadituksi, oikaistaan virheellisyydet takautuvasti merkitsemällä ne virheen havaitsemistilikaudelta laadittavan tilinpäätöksen tuloslaskelmaan. Esimerkiksi käyttöomaisuuden tai muiden pitkävaikutteisten menojen osalta tämä tarkoittaa sitä, että kaikki hankintatilikauden ja sen jälkeisiin tilikausiin liittyvät tekemättä jääneet poistot merkitään tuloslaskelmaan sen vuoden tilinpäätökseen jolloin virheellisyydet huomataan.

Kirjanpitolain 22 §:ssä tarkoitetulla tavalla päivättyä ja allekirjoitettua tilinpäätöstä ei pääsääntöisesti saa muuttaa. Jos kuitenkin tälläisessä tilinpäätöksessä havaitaan olennainen virhe, virhe saadaan korjata ennen kuin kirjanpitovelvollisen ylin päättävä elin - yhtiökokous tms. - on vahvistanut tilinpäätöksen. Edellä mainitulla ylimmällä päättävällä elimellä on luonnollisesti aina oikeus vahvistaa toisenlainen tilinpäätös kuin sen toimivan johdon, ts. hallituksen ja toimitusjohtajan, vahvistettavaksi ehdottama tilinpäätös. Ylimmän päättävän elimen vahvistamaa tilinpäätöstä voidaan muuttaa vain mikäli tämä päättävä elin tekee tästä nimenomaisen uuden päätöksen.

Edelliseen tilikauteen liittyvä virhe korjataan merkitsemällä se olennaisuuden periaatetta noudattaen erilliseksi eräksi tuloslaskelmaan luonteensa mukaiseen ryhmään. Siinä tapauksessa, että virhe on tilikauden tuloksen muodostumisen kannalta olennainen, oikaisukirjaus merkitään tuloslaskelmaan satunnaiseksi tuotoksi tai kuluksi sekä annetaan liitetiedoissa kirjanpitoasetuksen 6 §:n 1 momentin edellyttämä selvitys.