Tilinpäätöksen allekirjoittaminen

Eräällä teollisuuden toimialalla toimivia yrityksiä edustava yhdistys on hakemuksessaan lausunut, että yhdistyksen sääntöjen mukaan sen hallitukseen kuuluu vähintään kaksikymmentä ja enintään kolmekymmentä jäsentä, jotka valitaan siten, että maan eri osissa toimivat alan yritykset ja toisaalta erisuuruiset yritykset tulevat edustetuiksi. Hallitus valitsee keskuudestaan puhemiehistön, johon kuuluvat puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä, joista yhden tulee olla puhemiehistön jäsen. Tällä hetkellä hakijan ilmoituksen mukaan hallituksessa on kaksikymmentäseitsemän jäsentä.

Hakija on ilmoittanut, että yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, kumpikin varapuheenjohtaja, toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja kukin erikseen sekä prokuran perusteella se tai ne henkilöt, jotka hallitus siihen oikeuttaa.

Hakijan ilmoituksen mukaan yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit tarpeellisine asiakirjoineen on jätettävä tilivuotta seuraavan helmikuun 15. päivään mennessä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Näiden tulee ennen maaliskuun 15. päivää suorittaa tarkastus ja antaa siitä lausuntonsa. Yhdistyksen tilinpidon yksityiskohtaisesta tarkastuksesta huolehtii ilmoituksen mukaan tilintarkastustoimisto.

Koska hakijan ilmoituksen mukaan hallituksen jäsenten monilukuisuudesta johtuen on käytännössä erittäin hankalaa saada tasekirjaan päätösvaltaisen hallituksen allekirjoitus muutoin kuin kutsumalla koolle erityinen tilinpäätöksen allekirjoituskokous, hakija on kirjanpitolautakunnalta tiedustellut, voiko päätösvaltainen hallitus valtuuttaa esimerkiksi hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja yhdistyksen toimitusjohtajan yhdessä allekirjoittamaan tilinpäätöksen. Näin on hakijan ilmoituksen mukaan tähän saakka käytännössä menetelty.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 22 §:n 1 momentin mukaan tilinpäätös on päivättävä ja kirjanpitovelvollisen tai, jos kirjanpitovelvollinen on yhteisö tai säätiö, sen hallituksen tai vastuunalaisten yhtiömiesten sekä toimitusjohtajan tai vastaavassa asemassa olevan on se allekirjoitettava. Myös yhdistyksen tulee soveltuvin osin noudattaa tilinpäätöksensä allekirjoittamisessa kirjanpitolain 22 §:n 1 momentin säännöstä. Yhdistyksen säännöissä määrätyllä tavalla valitun hallintoelimen ja yhdistykselle valitun toimitusjohtajan on allekirjoitettava yhdistyksen tilinpäätös.

Tilinpäätöksen allekirjoittaa toimivaltainen, päätösvaltainen hallitus. Hallituksen päätösvaltaisuus määräytyy yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hakemuksessa tarkoitetussa tapauksessa hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä, joista yhden tulee olla puhemiehistön jäsen. Hallituksen päätösvaltaisuutta, myös tilinpäätöksen allekirjoittamisessa, voidaan muuttaa ainoastaan sääntöjä muuttamalla. Hallitus ei sitä vastoin voi itse päättää päätösvaltaisuudestaan.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Yhdistyksen tilinpäätöksen tulee olla sääntöjen mukaan päätösvaltaisen hallituksen allekirjoittama.