Tositteiden säilyttäminen jäljennöksinä

1 Hakemus

Hakija (- -) on mukana Euroopan Unionin projektissa, (ERUS 2701), joka toteutetaan vuosien 1999 - 2000 aikana.

Hakija viittaa kirjanpitolautakunnalta saamaansa poikkeuslupaan 1998/1514, jonka mukaan se saa säilyttää tositteet jäljennöksinä. Hakija pyytää poikkeusluvan jatkamista voidakseen lähettää Euroopan Unionin maksatuksen yhteydessä vaatimat tositteet alkuperäisinä.

2 Lausunnon perustelut

Hakijan saama poikkeuslupa perustuu vuoden 1973 kirjanpitolain (10.8.1973/655 ) 35 §:ään (23.12.1992/1572) ja siinä viitattuihin 25 §:n 1 ja 2 momentteihin.

Vuoden 1997 kirjanpitolain (1336/1997) 9 luvun 2 §:n 1 momentin (30.4.1998/300) kolmannen virkkeen nojalla osakeyhtiö saa noudattaa vuoden 1973 kirjanpitolain säännöksiä kirjanpitoonsa tilikaudelta, joka päättyy 30.6.1999 tai sitä ennen. Hakijaan ei siten enää voida miltään osin soveltaa vuoden 1973 kirjanpitolakia.

Vuoden 1997 kirjanpitolaissa ei ole valtuutettu kirjanpitolautakuntaa myöntämään poikkeuksia kirjanpitoaineiston säilyttämisestä (8:2.8 §). Näin ollen lautakunta antaa asiaa koskevan lausunnon.

Mainitun lain 2 luvun 9 §:n 2 momentin (30.4.1998/300) mukaan "kirjanpitovelvollisen Suomessa laadittu tosite saadaan viedä Suomesta, jos se on edellytyksenä ulkomaisen viranomaisen toimintaan perustuvan edun saamiseksi. Kirjanpitovelvollisen on laadittava tositteesta oikeaksi todistettu jäljennös ennen tositteen viemistä Suomesta. Jäljennöksessä tai sen liitteessä on esitettävä tieto siitä, milloin, minne ja mitä tarkoitusta varten tosite on viety. Jäljennös ja sen liite tulee sisällyttää Suomessa säilytettävään kirjanpitoaineistoon." Kyseisen lainkohdan perusteluissa viitataan siihen, että Euroopan Unionin tiettyjen tukien saamiseksi edellytetään, että tuen saaja luovuttaa tuen perusteena olevat tositteet komissiolle (HE 8/1998 vp).

3 Kirjanpitolautakunnan lausunto

Hakemuksessa tarkoitetut tositteet saadaan säilyttää jäljennöksenä kirjanpitolain (30.12.1997/1336) 2 luvun 9 §:n 2 momentin (30.4.1998/300) nojalla.