Om hänförande av expertkostnader till den bokföringsskyldige
Nummer
2141
Nyskelord
Expertkostnader. Aktieägaravtal. Hänförande av kostnader.
1. Ansökan
Sökanden (--) ber nämnden ta ställning till om kostnaderna för att upprätta ett avtal kan noteras som kostnad i sökandens bokföring.
Sökanden är ett finländskt fastighetsaktiebolag. Enligt ansökan har sökanden anlitat en advokatbyrå för att upprätta ett avtal mellan delägarna och kostnaderna för avtalet har godkänts vid bolagets bolagsstämma. Avtalet gäller bland annat åtgärder i anslutning till detaljplaneändringen i sökandens namn, organiseringen av sökandens verksamhet under detaljplaneändringen, sökandet efter en partner som genomför planläggningen och en köpare av byggrätten samt fördelningen av den köpesumma som vid olika alternativa genomföranden eventuellt fås vid försäljningen av byggrätten.
Enligt ansökan blev det genom avtalet möjligt att undvika att sökanden försätts i likvidation och att trygga besittningen av fastigheten. Avtalet var nödvändigt för att sökanden skulle kunna fortsätta sin verksamhet.
Det primära försäljningssättet är enligt avtalet att alla delägare säljer sina aktier i det sökande bolaget, och det sekundära försäljningssättet är att sökanden säljer sin fastighet och byggrätt.
2 Bestämmelser
Enligt 2 kap. 1 § i bokföringslagen (1336/1997) skall den bokföringsskyldige i bokföringen som affärshändelser notera utgifter, inkomster, finansiella transaktioner samt därtill hörande rättelse- och överföringsposter. I bokföringen hänförs utgifterna till den bokföringsskyldige som bedriver den verksamhet som utgifterna hör samman med och som tar emot den förvärvade produktionsfaktorn.
3 Utlåtande
I bokföringen hänförs utgifterna till den bokföringsskyldige som bedriver den verksamhet som utgifterna hör samman med och som tar emot den förvärvade produktionsfaktorn, i detta fall experttjänsten. Enligt den redogörelse som ingår i ansökan har sökanden själv beställt experttjänsten och sökandens bolagsstämma har godkänt kostnaderna för tjänsten. Avtalet hänför sig delvis till arrangemangen mellan delägarna, men det gäller också organiseringen av sökandens verksamhet.
Bokföringsnämnden anser att det inte kan anses strida mot god bokföringssed att de kostnader som uppstått i en sådan situation noteras som kostnader i sökandens bokföring.
Det sätt på vilket ärendet behandlas i föreningens beskattning hör till området för skattelagstiftningen, och i den frågan saknar bokföringsnämnden behörighet.