Om skötseln av penningrörelsen i ett personbolag via bolagsmännens personliga bankkonton

1. Ansökan

Sökanden (- - -) ber om en utredning av om ett öppet bolags penningrörelse kan skötas via bolagsmännens personliga bankkonton. Sökanden hänvisar till bokföringsnämndens utlåtande 1611/2000, där det ges registreringsanvisningar för en sådan situation där ett öppet bolags bolagsman eller en ansvarig bolagsman betalar utgifter för personbolaget i fråga.

Sökanden vill veta om följande registreringar i det öppna bolagets bokföring är förenliga med god bokföringssed.

Det öppna bolaget har inget eget bankkonto. Kunden betalar en faktura på det öppna bolagets bolagsmans (bolagsman A) personliga bankkonto. Affärstransaktionen registreras per bolagsman A:s privatkonto an försäljningsfordringar.

Bolagsman B gör ett privatuttag. Bolagsman A överför från sitt personliga bankkonto en summa som motsvarar det privata uttaget till bolagsman B:s personliga bankkonto. Affärstransaktionen registreras per bolagsman B:s privata konto an bolagsman A:s privata konto.

2. Motivering till utlåtandet

2.1 Privatkonto i bokföringen. Enligt den entitetsprincip som skall tillämpas i bokföringen (HIM:s arbetsgrupps- och kommissionsrapporter 8/1996, s. 36) utgör den ekonomienhet som för bok en separat helhet. Enligt denna princip hålls affärstransaktionerna i den ekonomienhet som sköter bokföringen åtskilda från intressegruppernas och övriga enheters affärstransaktioner. Bolagsmannen och bolaget kan ha transaktioner sinsemellan som i egenskap av affärstransaktioner tas upp i bolagets bokföring med entitetsprincipen som utgångspunkt. Vid registreringarna kan ett privatkonto som hör till ett öppet bolags eller ett kommanditbolags eget kapital användas, om transaktionens art förutsätter detta ur bolagets synvinkel.

2.2 Bokföringsnämndens ställningstagande. Sökanden ber om ett utlåtande på vad som är ett riktigt registreringsförfarande i en situation där det öppna bolagets penningrörelse sköts via bolagsmännens personliga bankkonton. Eftersom ett kommanditbolags ansvariga bolagsman i en sådan situation som den ovan beskrivna kan jämställas med en bolagsman i ett öppet bolag, uttalar sig bokföringsnämnden generellt om personbolag i denna fråga.

I personbolag svarar bolagsmännen - med undantag av kommanditbolagets tysta bolagsmän - med hela sin egendom för bolagets skulder och å andra sidan kan de utan begränsningar ta ut bolagets medel och använda dem, om inte bolagsordningen eller bolagsavtalet ställer hinder för detta. Uttagning av medel är en affärstransaktion mellan bolagsmännen och bolaget, vilken med beaktande av skyldigheten att hålla i sär bokföringen skall registreras på adekvat sätt som uttag av eget kapital. Om uttagningarna och placeringarna av eget kapital är många, är det tillrådligt att de i den löpande bokföringen registreras med användning av privatkonto.

I de situationer som sökanden beskriver är det sakligt fråga om bolagsmännens privata uttag, där penningrörelsen inte sker via bolagets kassa eller ett bankkonto utan direkt via bolagsmännens personliga bankkonton. I det första fallet har de försäljningsintäkter till bolaget som har styrts till bolagsmannens konto behandlats som bolagsmannens privata uttag av samma storlek. I det andra fallet betalas bolagsman B:s privata uttag från bolaget så att säga för bolagets räkning via bolagsman A:s personliga bankkonto, och A:s privata konto gottgörs med motsvarande belopp.

Bokföringsnämnden anser att de registreringsmodeller som sökanden har presenterat inte står i strid med god bokföringssed, eftersom det kan anses att i dem realiseras den skyldighet att hålla i sär bokföringen som lagen förutsätter. Skyldigheten innehåller tanken att bolagets och bolagsmännens inkomster och utgifter skall kunna hållas i sär. När personbolagets penningrörelse styrs till bolagsmännens bankkonton skall särskild uppmärksamhet fästas vid innehållet i avstämningarna och verifikaten samt vid dokumenteringen. Nämnden anser dock att med tanke på bokföringens klarhet och tillförlitlighet är det tillrådligt att personbolagets penningrörelse i regel styrs via personbolagets eventuella kassa eller bankkonto.

3. Bokföringsnämndens utlåtande

Det kan inte anses stå i strid med god bokföringssed att ordna penningrörelsen i ett personbolag på så sätt att de ansvariga bolagsmännens personliga bankkonton används som hjälpmedel i den. När personliga bankkonton används bör man dock se till att uppgiften att hålla i sär bokföringen realiseras. När bolagets penningrörelse styrs till bolagsmännens bankkonton, skall särskild uppmärksamhet fästas vid innehållet i avstämningarna och verifikaten samt vid dokumenteringen. Bokföringsnämnden anser att det med tanke på uppgiften att hålla i sär bokföringen samt bokföringens klarhet och tillförlitlighet är tillrådligt att personbolagets penningrörelse i regel styrs via personbolagets eventuella kassa eller bankkonto.