Kassakonenauhan käyttäminen tositteena

Oy A Ab on hakemuksessaan lausunut, että se harjoittaa elintarvikkeiden vähittäiskauppaa. Liikkeen tavaravalikoimaan kuuluu normaalin käytännön mukaisesti myös kodintarvikkeet. Liikevaihto on noin 12 milj.markkaa, josta kodintarvikkeiden osuus on sangen vähäinen. Normaalisti tavarat hankitaan liikkeeseen tilausmenettelyä käyttäen. Tavaran tilapäisesti loppuessa hakija on turvautunut keskusliikkeen noutotukkupalveluihin.

Ostaessaan tavaroita keskusliikkeen X:n noutotukusta hakija saa tositteeksi kassakonenauhan, josta tositteen antajan nimen lisäksi käy koodien avulla ilmi mm. ostetun tuotteen tavararyhmä, tukkumyyntierien kappalemäärä ja a-hinta. Tavararyhmä on merkitty tositteeseen numerolla, jonka merkitys selvitetään keskusliikkeen antamalla tavararyhmänumeroiden selvityksellä. Hakemuksessa tarkoitetussa tapauksessa käytössä on kaikkiaan kolmekymmentä tavararyhmää. Tukkumyyntierät noutotukussa ovat samat kuin tavaraa tilattaessa keskusliikkeeltä. Tositteena käytettävän laskukonenauhan lukemisen helpottamiseksi on laadittu erityinen selvitys, josta koodien merkitys käy selväkielisenä ilmi.

Hakija on pyytänyt kirjanpitolautakunnan lausuntoa siitä, voidaanko hakemuksessa tarkoitettua noutotukun kassakonenauhaa tavararyhmänumeroiden selvennyksineen pitää kirjanpitolainsäädännön vaatimukset täyttävänä menotositteena.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 8 §:n 1 momentin mukaan kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin mukaan menotositteesta on käytävä selville vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteessa tulee olla selvitys luovutetusta suoritteesta.

Hakijan menotositteena käyttämässä kassakonenauhassa on kassakoneen merkitsemä päiväys. Kun nauha systemaattisesti ja aukottomasti numeroidaan tositteeksi, se täyttää kirjanpitolain 8 §:n 1 momentin vaatimukset.

Kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin tarkoittaman vastaanotettua tuotannontekijää koskevan selvityksen tulee liiketapahtuman yksilöimiseksi sisältää tavaranimike ja määrä sekä yksikköhinta. Hakijan tositteena käyttämästä kassakonenauhasta selviää koodien avulla tavararyhmä, tukkumyyntierien kappalemäärä ja tavaran yksikköhinta. Kun tositeaineiston liitettävä tavararyhmiä koskeva selvitys, joka käsittää tavaroiden jaottelun kolmeenkymmeneen ryhmään, riittävällä tarkkuudella yksilöi vastaanotetun tavaran ja kun vastaanotettu tavaramäärä voidaan selvittää tilauskirjan osoittaman kunkin hyödykkeen tukkumyyntierän suuruuden avulla, täyttää tositteena käytettävä kassakonenauha kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin vaatimuksen.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Hakemuksessa tarkoitettu menotositteena käytettävä kassakonenauha, johon liitetään tavararyhmäselitys ja selvitys tukkumyyntierien suuruudesta, täyttää kirjanpitolain 8 §:n 1 ja 2 momenttien tositteelle asettamat vaatimukset.