Kirjanpitäjän toiminnan hyvän kirjanpitotavan mukaisuus AsOy:ssä

1 Lausuntopyyntö

Hakija (hallituksen jäsen --) on 21.10.1998 pyytänyt lausuntoa siitä, onko asianomaisen asunto-osakeyhtiön kirjanpitäjä toiminut hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Hakija yksilöi kysymyksensä seuraavasti:

1) Pitääkö asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenen turvautua viranomaisen (haastemiehen) apuun pyytäessään kirjanpitäjältä jäljennöksiä yhtiön kirjanpidosta?

2) Onko asianmukaista, että kirjanpitäjä merkitsee jälkikäteen asiakirjoihin omia, ilmeisesti eriäviksi mielipiteiksi tarkoitettuja kommentteja; eikö asunto-osakeyhtiölain (809/ 1991) 56 § ohjeista hallituksen puheenjohtajaa huolehtimaan siitä, miten eriävä mielipide tulee merkitä hallituksen pöytäkirjaan?

2 Päätöksen perustelut

Asunto-osakeyhtiölain 69.1 §:n (30.4.1998/296) toisessa virkkeessä säädetään, että "kirjanpitolautakunta voi kirjanpitolaissa säädetyllä tavalla antaa ohjeita ja lausuntoja asunto-osakeyhtiön tilinpäätöksen laatimisesta."

Kirjanpitolain (1336/1997) 8:2.1 §:n nojalla kirjanpitolautakunta "- - voi antaa viranomaisten, elinkeinonharjoittajien tai kuntien järjestön taikka kirjanpitovelvollisen hakemuksesta ohjeita ja lausuntoja kirjanpitolain soveltamisesta." Samansisältöinen säännös on myös vuoden 1973 kirjanpitolain (655/1973) 34.1 §:ssä.

Kirjanpitolautakunta katsoo, että lausuntopyyntö koskee ensisijaisesti asunto-osakeyhtiön sisäistä hallintoa; kohteena ovat kysymykset siitä, mitkä ovat asunto-osakeyhtiön osakkaan, hallituksen jäsenen sekä kirjanpitäjän oikeudet ja velvollisuudet. Kirjanpitolautakuntaa ei ole kirjanpitolaissa, asunto-osakeyhtiölaissa eikä muualla laissa valtuutettu antamaan lausuntoja tällaisista kysymyksistä. Lautakunnan toimivalta lausuntojen antamisessa koskee kirjanpitolain systematiikan mukaisesti:

- kirjanpitovelvollisuutta;

- juoksevan kirjanpidon sisältöä ja järjestämistä; sekä

- tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen laatimista ja julkistamista.

3 Kirjanpitolautakunnan päätös

Kirjanpitolautakunta ei anna lausuntoa, koska lautakunta ei ole toimivaltainen asiassa.

Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla (kirjanpitolaki 8:2.8 §).