Utlåtande gällande ett bostadsaktiebolagets bokslut
- Nummer
- 1820
1. Ansökan
Sökande ( - - - ) är ett bostadsaktiebolag. Vid bostadsaktiebolagets ordinarie bolagsstämma framlade en av bolagets delägare en avvikande åsikt till det upprättade bokslutet och krävde att denna åsikt inkluderas i protokollet. Samtidigt föreslog aktieägaren att man begär bokföringsnämndens utlåtande om bolagets bokslut för år 2007 inklusive aktieägarens åsikt. Styrelsen för bostadsaktiebolaget har bett om bokföringsnämndens utlåtande i enlighet med delägarens förslag. Enligt punkt 2 i ansökan har under punkten ”finansiella intäkter och kostnader” i resultaträkningen inkluderats sådana poster som inte ska finnas där, men som hör till finansieringsvederlagskalkylen ”kapitalvederlag/hyror, delägarbetalningar på lån, överföring från kapitalvederlag till fonder, räntekostnader”. Enligt ansökan borde räkenskapsperiodens resultat vara 763,95 euro och inte 6 568,72 euro såsom bokslutet anger. I ansökan har dessutom tre andra ställningstaganden presenterats: punkt 1) i verksamhetsberättelsen saknas de separata vederlags- och finansieringsvederlagskalkylerna enligt bostadsaktiebolagslagen; punkt 3) finansieringsvederlagskalkylen finns utan rubrik på ”fel ställe” och punkt 4) fastighetsbidragets totala överskott per 31.12.2007 har upptagits felaktigt.
2. Motiveringar till utlåtandet
Enligt bokföringslagens (1336/1997) 8 kapitel 2 § kan bokföringsnämnden på ansökan av myndigheter, organisationer för näringsidkare eller kommuner eller av bokföringsskyldiga ge anvisningar och utlåtanden angående tillämpningen av lagen (784/1973). Enligt 1 § 1 punkten har nämnden i uppgift att ge allmän rådgivning och anvisningar om tillämpning av bokföringslagen och upprättande av bokföring i det fall då nämnden anser detta vara motiverat för främjande av enhetlig, god bokföringssed.
Bokföringsnämnden konstaterar att det i nämndens allmänna anvisning gällande bokföringen och bokslutet i ömsediga fastighetsbolag av den 12.4.2005 finns en heltäckande behandling av de frågor som avses i ansökan. Utgående från detta anser nämnden det inte vara nödvändigt att ge ett utlåtande om punkterna 1, 3 och 4 i ansökan och begränsar behandlingen till punkt 2.
I kapitel 2.1 i bokföringsnämndens allmänna anvisning om bostadsaktiebolag konstateras följande:
Kapitalvederlagen upptas enligt bokföringsförordningens 1:4 § 3 moment i punkten ”Övriga finansiella intäkter” i resultaträkningen. Bolaget kan samtidigt samla in flera olika kapitalvederlag för skötseln av sina lån. De aktieägare vars lägenhet det aktuella lånet gäller betalar kapitalvederlaget för skötseln av lånet. För att trygga att vederlagen används korrekt rekommenderar man att varje vederlag och transaktionerna i anknytning till det följs upp separat i huvudbokföringen.
Till räkenskapsperiodens intäkter räknas de vederlag som man genom behöriga beslut på bolagsstämman har kommit överens om att uppbära för räkenskapsperioden. Huruvida vederlagen de facto är betalda har ingen betydelse. De vederlag som är obetalda vid tidpunkten för bokslutet intäktsförs och upptas som fordran i balansräkningen och de vederlag som har betalats på förhand som skuld under främmande kapital. För intäktsföringen saknar det också betydelse om vederlagen eventuellt är över- eller underdimensionerade i förhållande till de utgifter som dessa ska täcka. Periodisering av vederlagen (genom övergångsposter) så att de motsvarar storleken på kostnader för räkenskapsperioden står i strid med god bokföringssed, om de vederlag som upptas som intäkter i resultaträkningen inte motsvarar de vederlag som enligt bolagsstämmans beslut ska uppbäras.
De prestationer som aktieägarna har betalat och som fonderas såsom kapitalinvesteringar får inte påverka bolagets resultat för räkenskapsperioden. För att förbättra den information som kan utläsas ur bokslutet är det dock önskvärt att vederlagen i resultaträkningen upptas till sina bruttobelopp under den intäktspost som de enligt sin karaktär tillhör. Den andel som ska fonderas upptas som en rättelsepost i resultaträkningen. Detta har behandlats närmare i kapitel 2.4.6.
Kapitel 2.4.6 i den allmänna anvisningen. Följande gäller för presentation av den andel av vederlaget som har fonderats:
För att förbättra bokslutets informationsvärde bör man uppta fonderingen av vederlagen i resultaträkningen. I detta fall upptas vederlagsintäkterna under den korrekta intäktsposten till bruttobelopp enligt bolagsstämmans beslut. Enligt rekommendationen ska den fondering av vederlaget som görs på fastighetens intäkter upptas som rättelsepost till den aktuella intäktsposten med benämningen ”Fonderade vederlag”. Fonderingar av kapitalvederlag som upptas under övriga finansiella intäkter och fonderingar i anknytning till prestationer av låneandelar ska upptas som separata rättelseposter till dessa under
"Fonderade vederlag”.
Vid användning av det anteckningsförfarande som har nämnts här ovanför ska det schema för en fastighets resultaträkning som används för verksamhet som grundar sig på förvaltning av fastighet kompletteras med nödvändiga poster enligt bokföringsförordningens 1:9 §. Schemat för en fastighets resultaträkning finns i bilaga 1 till den allmänna anvisningen.
Modell för resultaträkning:
Finansiella intäkter och kostnader
Dividendintäkter 0,00
Ränteintäkter 0,00
Övriga finansiella intäkter
Kapitalvederlag 0,00
./. Fonderade vederlag - 0,00 0,00
Prestationer av låneandelar 0,00
./. Fonderade andelar - 0,00 0,00
Övriga finansiella intäkter 0,00
Räntekostnader - 0,00
Övriga finansiella kostnader - 0,00
Finansiella intäkter och kostnader sammanlagt +/- 0,00
Bokföringsnämnden konstaterar att man i det bokslut som ansökan gäller under ”finansiella intäkter och kostnader” utöver ränteintäkterna och räntekostnaderna även såsom separata poster har upptagit kapitalvederlagen och delägarnas prestationer på lånen samt fonderingarna av kapitalvederlagen. Nämnden konstaterar ytterligare att detta förfarande är förenligt med den allmänna anvisningen om bostadsaktiebolag och god bokföringssed.
3. Bokföringsnämndens utlåtande
I det bokslut som ansökan gäller har under posten ”finansiella intäkter och kostnader” utöver ränteintäkter och räntekostnader upptagits kapitalvederlagen och aktieägarnas prestationer för lån samt överföringarna av kapitalvederlagen till fonderna som separata poster. Bokföringsnämnden konstaterar att detta förfarande är förenligt med den allmänna anvisningen och bostadsaktiebolag samt god bokföringssed. Utgående från detta konstaterar nämnden att den inte har någonting att anmärka på det förfarande som har beskrivits i ansökan.
