Lipputilitykset, laskut ja laskukopiot tositeaineistona

Oy A Ab on hakemuksessaan lausunut markkinoivansa eri varustamojen autolauttamatkoja. Oy A Ab myy liput henkilö-, henkilöauto-, hytti- ja rahtiautolippuina ja selvittää lipunmyyntituotot komissioita vastaan kullekin varustamolle.

Matkustajasektorilla myydään joko sellaisinaan käyviä kiinteähintaisia lippuja tai voucher-tyyppisiä lippuja, jotka vaihdetaan kontrollikortteihin satamissa ja laivoissa. Kaikki lipunmyynti kirjataan erityisille lipputilityslomakkeille, joista ilmenee lipputyyppi, numerosarja, a-hinta ja loppusumma. Lipputilityksiin liitetään voucher-lippujen tilitysosat. Lipputilityksiä käytetään kirjanpidon tositteina. Voucher-lippujen tilitysosat arkistoidaan erikseen.

Matkustajat luovuttavat lippunsa ja kontrollikorttinsa noustessaan maihin. Näiden keräämiensä lippujen ja kontrollikortteihin vaihdettujen lippujen perusteella varustamo laatii laskun hakijayhtiölle. Laskuun merkitään lippujen lukumäärät ja summat myyntikanavittain. Kun lasku on tarkistettu siihen liitettyjen lippujen perusteella, se kirjataan kirjanpitoon ja liput arkistoidaan erikseen.

Rekkaliikenteen osalta kaikki tuotot laskutetaan satamassa erityisesti esitettävien rahtilippujen perusteella. Laskutus tapahtuu keskitetysti. Lasku ja laskukopio arkistoidaan keskitetysti satamakohtaisesti. Kirjanpidon tositteina käytetään laskukopioita.

Nykyisen menettelytavan mukaan hakijayhtiö on säilyttänyt kerättyjä lippuja ja kontrollikortteja, voucher-lippujen tilitysosia sekä rahtilippuja kirjanpitolain 25 §:n 2 momentin vaatimalla tavalla, mutta sen käsityksen mukaan mainitussa lainkohdassa ei tarkoiteta sanottua aineistoa.

Kirjanpidon tositteiden sisältämien tarkkojen erittelyiden johdosta lippujen, kontrollikorttien ja tilitysosien säilyttämisellä ei ole hakijan mielestä käytännöllistä merkitystä tarkastettavuuden kannalta, ja siitä aiheutuu varastotilan tarvetta. Hakija arvelee, että kirjanpitolain 8 §:n tarkoittama tositteen määrittely ei koske edellä sanottuja kerättyjä lippuja ja kontrollikortteja, voucher-lippujen tilitysosia eikä rahtilippuja, vaan katsoo, että nämä pitäisi voida hävittää välittömästi kirjaamisen jälkeen, vaikka hakija kaikissa tapauksissa säilyttäisikin ne tilintarkastukseen saakka.

Hakija on pyytänyt kirjanpitolautakunnalta ohjetta edellä selostettujen asiakirjojen säilyttämisen osalta.

Lausunnon perustelut

Kirjanpitolain 8 §:n 1 momentin mukaan kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja numeroituun tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman. Kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin mukaan menotositteesta on käytävä selville vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteessa tulee olla selitys luovutetusta suoritteesta. Kirjanpitoasetuksen 12 §:n mukaan tuotannontekijän vastaanottoajankohta ja suoritteen luovutusajankohta
on voitava tositteen tai sen liitteen avulla taikka muutoin osoittaa.

Hakijan matkustajalippujen myynnin tulotositteena käyttämä lipputilitys käsittää lipputyypin, numerosarjan, a-hinnan ja loppusumman. Tositteessa on näin ollen kirjanpitolain 8 §:n 2 momentin edellyttämä selvitys luovutetusta suoritteesta. Kun em. tilitys päivätään ja numeroidaan systemaattisesti ja aukottomasti tositteeksi, se täyttää kirjanpitolain 8 §:n asettamat vaatimukset.

Käteismyyntitilitykset laaditaan päivittäin, luottomyynnin laskukopio on päivätty, postiennakkomyynnin luettelo sisältää lähetyspäivämäärän, matkatoimistot lähettävät kuukausittain lipputilityksensä ja matkatoimistojen luovuttamat voucher-liput laskutetaan päivätyillä laskuilla, joten tulotositteet käsittävät myös kirjanpitoasetuksen 12 §:n vaatiman selvityksen suoritteen luovutusajankohdasta.

Varustamot laskuttavat hakijalta osuutensa matkustajalippujen myyntituotoista ja liittävät laskuun matkustajilta kerätyt liput ja kontrollikortit. Laskut ovat päivittäisiä sekä alus- ja reittikohtaisia.

Rahtitulot todennetaan rahtilippujen perusteella laadituista laskuista jäävän kopion avulla. Kun lasku on päivätty ja sisältää selvityksen kuljetussuoritteesta, voidaan sitä tositteeksi numeroimisen jälkeen pitää kirjanpitolain 8 §:n ja kirjanpitoasetuksen 12 §:n vaatimukset täyttävänä.

Myyntituotto-osuuksien suoritukset todennetaan varustamojen lähettämillä laskuilla, jotka sisältävät varustamon päiväyksen ja jotka hakija numeroi tositteeksi.

Komission tulotositteena hakija käyttää kopiota varustamokohtaisista laskuistaan, joissa ilmenee komission perusteena olevan myynnin aika ja tyyppi.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Hakijan tulotositteina käyttämät lipputilitykset ja tulo-osuuksien suoritukset todentavat varustamoiden laskut sekä komission todentavat laskukopiot täyttävät perusteluissa sanotuin edellytyksin kirjanpitolain 8 §:n ja kirjanpitoasetuksen 12 §:n tositteille asettamat vaatimukset, eikä hakijan näin ollen tarvitse kirjanpitolain 25 §:n 2 momentin edellyttämällä tavalla säilyttää tositteiden lisäaineistona olevia lippuja, kontrollikortteja, voucher-lippujen tilitysosia ja rahtilippuja.