Maksutapahtumien kirjaustiheys

A Ky on hakemuksessaan lausunut suorittavansa eräiden asiakkaidensa lukuun kaikki näiden konttorityöt, mm. kirjanpidon. Kirjanpitoasiakas tuo hakijan mukaan 3-5 kertaa viikossa tositteensa kirjattaviksi. Pankkitositteet hakija noutaa asiakkaansa puolesta pankeilta. Tositteiden perusteella liiketapahtumat kirjataan viivytyksettä päiväkohtaisesti kassapäiväkladiin, joka on kirjanpitoajot suorittavan atk-keskuksen kehittämä ja josta malli on liitetty hakemukseen.

Hakija on kirjanpitolautakunnalta tiedustellut, täyttääkö selostetulla tavalla asiakkaan toimeksiannosta laadittu kassapäiväkladi kirjanpitolain 7 §:n vaatimukset.

Lausunnon perustelut

Kirjanpidon ja tilijärjestelmän tulee olla sellainen, että kirjanpitovelvollisen kaikki liiketapahtumat tulevat kirjatuiksi. Kirjanpitolain 7 §:n 2 momentin 1 lauseen mukaan maksutapahtumien kirjaaminen aikajärjestykseen on suoritettava viivytyksettä päiväkohtaisesti, jolloin kirjaus voidaan suorittaa myös yhdistelmänä. Säännöksen vaatimuksen täyttämiseksi liikkeen- ja ammatinharjoittajan on kirjattava maksutapahtumat viivytyksettä päiväkohtaisesti kassakirjaan, kassakladiin, vientimuistioon tai muuhun sellaiseen kirjaan, johon merkitään ainakin päivämäärä, markkamäärä, selvitys siitä, onko kysymyksessä tuleva vai menevä maksu ja johon merkitään tositenumero.

Kirjaaminen voidaan suorittaa myös yhdistelmänä siten, että kunkin päivän samanlajiset maksutapahtumat yhdistetään ja kirjataan yhtenä eränä.

Vaatimus maksutapahtumien viivytyksettä kirjaamisesta edellyttää, että kirjaukset tehdään päivittäin, mikäli toiminnan vähäisyyden vuoksi ei ole perusteltua aihetta siitä poiketa.

Kirjanpitovelvollinen voi antaa kirjanpitonsa pitämisen kirjanpitotoimiston tehtäväksi myös maksutapahtumien kirjaamisen osalta. Kirjaamisen on tällöinkin tapahduttava edellä sanotulla tavoin viivytyksettä päiväkohtaisesti.

Kirjanpitolautakunnan lausunto

Kirjanpitolain 7 §:n 2 momentin 1 lauseen vaatimuksen täyttämiseksi kirjanpitovelvollisen on kirjattava maksutapahtumat viivytyksettä päiväkohtaisesti kassakirjaan, kassakladiin, vientimuistioon tai muuhun sellaiseen kirjaan, johon merkitään ainakin päivämäärä, markkamäärä, selvitys siitä, onko kysymyksessä tuleva vai menevä maksu ja joka täydennetään tositenumeroilla. Asiaan ei vaikuta se, että maksutapahtumien kirjaaminen annetaan kirjanpitotoimiston suoritettavaksi.