Om språk som används vid upprättandet av hållbarhetsrapport
Nummer
2084
Nyckelord
Hållbarhetsrapport. Språk.
1. Ansökan
Sökanden (--, nedan ”sökanden”) har begärt ett utlåtande om huruvida det är möjligt att lägga fram hållbarhetsrapporten på ett annat språk än bokslutet och den övriga informationen i verksamhetsberättelsen.
2. Bestämmelser
Den första meningen i 3 kap. 5 § i bokföringslagen (1336/1997; BokfL) lyder enligt följande: ”Bokslutet och verksamhetsberättelsen skall avfattas på finska eller svenska i euro.”
Med stöd av 3 kap. 1a § 4 mom. 2 punkten ska ett i 7 kap. 1 § avsett företag som upprättar en hållbarhetsrapport ”- - i verksamhetsberättelsen lägga fram - - den information som krävs för hållbarhetsrapportering, som ett separat och sammanhängande avsnitt - -.”
Europeiska unionens kommission har genom sin delegerade förordning ((EU) 2023/2772) för medlemsstaterna fastställt bindande standarder för hållbarhetsrapportering, som i Finland har företräde framför 7 kap. i bokföringslagen (BokfL 7:14.2).
I bilaga B punkt QC 16 till hållbarhetsrapporteringsstandarden ESRS 1 (Allmänna krav) anges följande om kravet på informationens förståelighet: ”Hållbarhetsinformation är förståelig när den är tydlig och koncis. Förståelig information gör det möjligt för varje rimligt kunnig användare att med lätthet begripa den information som förmedlas.”
3. Utlåtande
Det finns inte några bestämmelser om vilket språk som ska användas vid upprättandet av hållbarhetsrapporten i redovisningsdirektivet (2013/34/EU) och befogenhet att bestämma om det har inte delegerats till Europeiska unionens kommission enligt artikel 29b.1 första stycket i direktivet i fråga. Eftersom frågan endast gäller förfarandet anser nämnden att den omfattas av nämndens befogenheter enligt 8 kap. 2 § 1 mom. i BokfL.
Enligt 3 kap. 5 § i BokfL ska bokslutet och verksamhetsberättelsen avfattas på finska eller svenska. Eftersom hållbarhetsrapporten, trots att den läggs fram som en separat del, är en del av verksamhetsberättelsen anser nämnden att det med tanke på verksamhetsberättelsens entydighet och konsekvens samt läsbarhet är motiverat att hållbarhetsrapporten avfattas på samma språk som bokslutet och verksamhetsberättelsens övriga delar. Enligt nämndens uppfattning motsvarar det kravet på förståelighet för hållbarhetsrapporteringen.