1. Ansökan

Sökanden (--, nedan sökanden) begär anstånd med att upprätta ett koncernbokslut och en verksamhetsberättelse för den räkenskapsperiod som gick ut den 31 december 2024, så att de blir färdiga senast den 30 juni 2025.

I ansökan föreslås följande:

Under den senaste räkenskapsperioden upprättade sökanden sitt första koncernbokslut. I och med detta framgick det att upprättanderutinerna (inbegripet beräknings- och skisseringsrutinerna) ännu inte var tillräckligt enhetliga för att ett koncernbokslut skulle kunna upprättas inom den nuvarande tidsramen. Dessutom löper fristen för bokslut för de dotterbolag som ingår i koncernen ut senare än fristen för sökandens koncernbokslut. Därför har dotterbolagen inga färdiga bokslut för räkenskapsperiod 2024 före fristen i april.

2. Bestämmelser

Första meningen i 8 kap. 2 § 2 mom. i bokföringslagen (1336/1997, nedan även BFL) befullmäktigar bokföringsnämnden att av särskilda skäl för viss tid och i enskilda fall bevilja undantag från BFL 3 kap. 6 § (”Bokslutet och verksamhetsberättelsen skall upprättas inom fyra månader från räkenskapsperiodens utgång.”) och BFL 6 kap. 5 § 1 mom. (”Ett finländskt dotterföretag vars bokslut skall sammanställas med koncernbokslutet skall ha samma räkenskapsperiod som moderföretaget.”).

En förutsättning för att undantag ska kunna beviljas är att undantaget inte strider mot Europeiska unionens bestämmelser om bokslut och koncernbokslut (BFL 8 kap. 2 § 2 mom. andra meningen). Bestämmelserna om bokslut och koncernredovisning i redovisningsdirektivet 2013/34/EU gäller dock inte tiden att upprätta bokslut.

Bestämmelser om en utsatt tid för ansökan om undantag finns i 3 kap. 1 § andra meningen i förordningen om bokföringsnämnden (784/1973). Enligt bestämmelsen ska ”[a]nsökan om undantag i stadgandena angående bokslut [skall] göras i så god tid att beslutet kan fattas innan bokslutet skall göras enligt bokföringslagen”. 

Bestämmelserna om offentliggörande av bokslut i aktiebolagslagen (624/2006, nedan även ABL) begränsar maximitiden för undantagstillstånd. Enligt ABL 5 kap. 3 § 1 mom. ska ordinarie bolagsstämma hållas inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång. De handlingar som hänför sig till bokslutet och kopior av dem ska i minst en veckas tid före stämman hållas tillgängliga (ABL 5 kap. 21 § 1 mom.). Enligt 3 kap. 6 § 1 mom. i revisionslagen (1141/2015) ska dessutom revisorn lämna revisionsberättelsen till styrelsen för aktiebolaget senast två veckor före det sammanträde där bokslutet läggs fram för fastställelse.

3. Motivering

Bolaget lämnade in sin ansökan om undantag till bokföringsnämnden den 29 januari 2025, det vill säga inom fyra månader från räkenskapsperiodens utgång (den 31 december 2024) i enlighet med BFL 3 kap. 6 §. Ansökan om undantagstillstånd kan därför utredas i bokföringsnämnden.

Bokföringsnämnden anser att den situation som beskrivs i ansökan (punkt 1 ovan) ska anses vara ett sådant särskilt skäl som avses i BFL 8 kap. 2 § 2 mom.

4. Bokföringsnämndens undantagstillstånd 

Förutsatt att bestämmelserna i aktiebolagslagen och revisionslagen och de eventuella bestämmelserna om revision och bolagsstämma i sökandens bolagsordning uppfylls får sökanden upprätta ett koncernbokslut en verksamhetsberättelse för den räkenskapsperiod som gick ut den 31 december 2024 senast den 30 juni 2025. 

Bokföringsnämnden påpekar även att hänsyn bör tas till BFL 6 kap. 5 §. Paragrafen i fråga innehåller bestämmelser om dotterföretagets räkenskapsperiod.

Ändring i detta beslut får inte sökas genom besvär (BFL 8 kap. 2 § 8 mom.).