Päätös koskien poikkeuslupaa tilinpäätöksen laatimisajasta

1. Hakemus

Hakija ( - - - ) on urakointitoimintaa harjoittava osakeyhtiö, joka pyytää 4.11.2002 päivätyssä kirjeessään kirjanpitolautakunnalta poikkeuslupaa tilinpäätöksen laatimiselle 30.12.2002 asti. Hakijan tilikausi on päättynyt 31.1.2002. Toukokuussa 2002 hakijayhtiön omistaja huomasi yhtiön hallituksen laiminlyöneen yhtiön kirjanpidon hoitoa sekä havaitsi runsaasti muita epäselvyyksiä yhtiön liiketoiminnan hoitamisessa. Samassa kuussa yhtiölle valittiin uusi hallitus, joka tällä hetkellä edelleen selvittää edellisen hallituksen tekemisiä ja saattaa kirjanpitoa ajan tasalle. Hakija perustelee poikkeuslupapyyntöään sillä, että tehtävä on osoittautunut odotettua hitaammaksi.

2. Päätöksen perustelut

Tilinpäätös on kirjanpitolain (1336/1997, KPL) 3:6 §:n (muutettu nykyiseen muotoonsa L:lla 629/2001) mukaan laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

KPL 8:2.2 § mahdollistaa tilinpäätöksen laatimisajasta poikkeamisen siten, että kirjanpitolautakunta voi erityisestä syystä ja määräajaksi myöntää poikkeuksen KPL 3:6 §:stä.

Poikkeuksen myöntämisen yleisenä edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä annettujen sääntöjen vastainen. Mainitut säädökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3.1 §:n toisessa virkkeessä on asetettu määräaika poikkeuslupahakemukselle: poikkeusta on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös on laadittava kirjanpitolain mukaan. KPL 3:6 §:ssä edellytetään, että tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Hakijan tilikausi on päättynyt 31.1.2002, joten tilinpäätös olisi tullut laatia 31.5.2002 mennessä. Tilinpäätöksen laatimisajan pidentämistä koskeva poikkeuslupahakemus olisi myös tullut toimittaa kirjanpitolautakunnalle viimeistään toukokuun 2002 kuluessa. Hakemus on kuitenkin saapunut lautakunnalle vasta 6.11.2002. Tämän vuoksi kirjanpitolautakunta jättää hakemuksen tutkimatta kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen 3.1 §:n nojalla liian myöhään tehtynä.

3. Kirjanpitolautakunnan päätös

Kirjanpitolautakunta jättää hakijan 31.1.2002 päättynyttä tilikautta koskevan

tilinpäätöksen laatimisajan pidentämistä koskevan poikkeuslupahakemuksen tutkimatta liian myöhään tehtynä (Asetus kirjanpitolautakunnasta 784/1973, 3 § 1 mom.).

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki 1336/1997, 8 luku 2 § 8 mom.).