Poikkeuslupa kirjanpitoaineiston säilyttämiseen ulkomailla

1 Hakemus

Hakija (- -) on 19.12.1996 pyytänyt kirjanpitolautakunnalta lupaa saada säilyttää osan tositeaineistostaan jäljenteinä. Tarkoituksena on, että alkuperäiset tositteet lähetetään Euroopan Unionin komissioon korvauksen saamiseksi; korvausten maksamisen edellytyksenä on vaatimuksen todentavan alkuperäisen tositteen luovuttaminen komissiolle.

2 Perustelut

Kirjanpitolain (10.8.1973/655, KPL) 25 §:n 2 momentin mukaan "tilikauden tositteet - - on säilytettävä tässä maassa vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt -

-." Lainkohdan perusteluissa (hallituksen esitys 120/1972 vp., s. 12) esitetään, että "Suomessa säilyttämistä koskeva vaatimus on tarpeen esim. verotarkastusten toimittamiseksi." Kirjanpitolautakunta voi kuitenkin KPL 35 §:n (23.12.1992/1572) nojalla "erityisestä syystä" myöntää poikkeuksen mainitun lainkohdan säännöksistä.

Kirjanpitolautakunta on 1.4.1997 saanut verohallituksen lausunnon asiasta. Verohallitus esittää lausuntonaan, että "- - kohtuussyistä tässä erityistapauksessa ei ole estettä luvan myöntämiselle tositeaineiston säilyttämiseen valokopioina, silloin kun alkuperäiset tositteet lähetetään EU-komissiolle."

Ottaen huomioon, ettei verohallitus näe estettä luvan myöntämiselle, kirjanpitolautakunta katsoo, että korvauksen maksamisen perustumista alkuperäisen tositteen luovuttamiseen EU-komissiolle, voidaan pitää tässä tapauksessa KPL 25 §:n 2 momentissa tarkoitettuna "erityisenä syynä".

3 Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Hakija saa säilyttää hakemuksessa tarkoitetut tositteet jäljennöksinä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolautakunnasta annettu asetus 19.10.1973/784, 8 § 3 mom.).