Undantag från stadgandena i 9 § 3 mom. bokföringslagen

Sökanden, ett finländskt aktiebolag, har bett om uppskov med uppgörandet av bokslutet för räkenskapsperioden 1.4.1995-31.3.1996 till högst den 31 augusti 1996. Sökandebolaget har indirekt ägande i utländska dotterbolag. Sökanden har inte tidigare upprättat koncernbokslut och bolagets personal har inga erfarenheter av hur koncernbokslut upprättas. Avsikten är att förvärva utbildning i detta under juni månad. Därför anser sökanden att det är nödvändigt med en längre tid för upprättandet av bokslutet och koncernbokslutet.

Motiveringar till beslutet

Enligt 9 § 3 mom. bokföringslagen (BFL) skall bokslut uppgöras inom tre månader efter räkenskapsperiodens utgång. Bokföringsnämnden kan bevilja undantag från denna skyldighet om särskilda skäl föreligger, för viss tid i enskilda fall eller branschvis (BFL 35 §).

I den andra meningen i 3 § 1 mom. i förordningen om bokföringsnämnden (19.5.1995/810) har det utsatts en tid för ansökan om undantag: Ansökan om undantag i stadgandena angående bokslut skall göras i så god tid att beslutet kan fattas innan bokslutet skall göras enligt bokföringslagen. Ansökan kom in till bokföringsnämnden den 31 maj 1996, sålunda är denna förutsättning för att undantag skall kunna beviljas för handen.

Bokföringsnämndens behörighet har inte begränsats i fråga om grunderna för undantagstillstånd, de i 9 § 3 mom. BFL avsedda "särskilda skälen". Tidigare har bokföringsnämnden ansett bl.a. skuldsanering, företagsköp samt förhandlingar om konsolidering av kapitalstrukturen utgöra grund för tillstånd (bokföringsnämnden 1264/14.3.1994, 1268/14.3.1994, 1331/20.3.1995, 1332/20.3.1995 icke offentliggjort och 1379/25.3.1996).

Stadgandena i lagen om aktiebolag (ABL) om offentliggörandet av bokslut begränsar maximitiden för ett undantagstillstånd. Enligt 9 kap. 5 § 1 mom. denna lag skall ordinarie bolagsstämma hållas inom sex månader efter utgången av räkenskapsperioden; bokslutshandlingarna skall hållas tillgängliga minst en vecka före bolagsstämman (ABL 9 kap. 9 § 4 mom.). Eftersom sökandens räkenskapsperiod har upphört den 31 mars 1996, skall bolagsstämman hållas inom september i år och bokslutet skall hållas tillgängligt en vecka före denna tidpunkt.

Bokföringsnämndens beslut

Sökanden får göra upp sitt bokslut och koncernbokslut före den 31 augusti 1996 för den räkenskapsperiod som upphörde den 31 mars 1996.