Poikkeuslupa myyntilaskujen säilyttämiseen koneellisilla tietovälineillä (lyhennelmä)

A Oy on hakemuksessaan pyytänyt lupaa siihen, että yhtiön myyntilaskukirjaukset saavat perustua koneellisilla tietovälineillä oleviin tarvittaessa selväkieliseen kirjalliseen muotoon saatettaviin tositetietoihin. Lupahakemus koskee hakijan myyntilaskuja 1.1.1982 alkaen. Myyntilaskujen määrä on vuosittain noin 200 000 kappaletta. Hakemuksessa tarkoitettu käytäntö olisi tarpeellista arkistointitilojen puutteen ja aineiston paremman käyttövalmiuden vuoksi.

Hakijalla on oma tietokone ja säilyttäminen tapahtuisi magneettilevyillä, jotka säilytetään palon ja murronkestävässä säilytyskaapissa. Hakemuksessa on selvitetty käytettävä laitteisto ja menetelmä. Hakemukseen on liitetty yhtiön valvontatilintarkastajan lausunto ja verohallitus on antanut lupahakemuksesta lausunnon.

Kirjanpitolautakunnan päätös

A Oy:n myyntilaskukirjaukset saavat ajalla 1.1.1982-31.12.1985 perustua hakemuksessa tarkoitetulla tavalla koneellisilla tietovälineillä oleviin tositetietoihin.