Poikkeuslupa tase-erittelyjen mikrotulostukseen

A Oy on hakenut kirjanpitolain 14 §:n 2 momentin nojalla lupaa laatia tilinpäätökseen liittyviä tase-erittelyjä mikrotulostuksena filmille (COM) tilivuosina 1992-1997. Hakija hakee lupaa laatia seuraavien taseen erien tase-erittelyt mikrotulostuksena:

* Kotimaiset saamiset

* Saamiset muilta pankeilta

* Saamiset muilta luottolaitoksilta

* Luotot yleisölle

* Muut rahoitusvarat

* Ulkomaiset saamiset

* Saamiset pankeilta

* Saamiset muilta luottolaitoksilta

* Luotot yleisölle

* Kotimaiset velat

* Yleisön talletukset

* Velat muille pankeille

* Velat muille luottolaitoksille

* Velat valtiolle

* Ulkomaiset velat

* Velat pankeille

* Velat muille luottolaitoksille

sekä vastuusitoumuksiin sisältyvien pankkitakausten ja muiden vastuiden tase-erittelyt.

Voimakkaan ja nopean tuotekehittelyn johdosta hakija esittää, että lupa voitaisiin myöntää koskemaan mainittuja rahoitusomaisuuden ja vieraan pääoman eriä kokonaisuutena niin, ettei jokaisen uuden päätilin osalta tarvittaisi uutta lupaa.

Hakija on hakemuksessaan viitannut kirjanpitolautakunnan sille aikaisemmin antamaan lupaan (numero XXXX/19XX), jonka mukaan hakija saa säilyttää tase-erittelyt mikrotulostettuna filmillä tilivuodelta 1991 tehtävään tilinpäätökseen saakka.

Hakija on perusteluina luvalle esittänyt reskontran laajuuden: talletustilejä on X.XXX.000, sekkitilejä XXX.000, vekselitilejä XX.000, lainoja XXX.000 ja muita rahoitusvaroja X.000 kappaletta.

Mikrotulostus suoritetaan annetun selvityksen mukaan A Oy:n atk-keskuksessa, jossa hoidetaan myös jälkikäsittely. Tase-erittelyt sisältävät mikrokortit säilytetään kahtena kappaleena hakijalla: toinen keskusarkistossa konttori- ja tilijärjestyksessä 10 vuotta ja toinen ao. kirjanpitopaikoissa, joita on XXX.

Mikrotulostetut tase-erittelyt voidaan hakemuksen mukaan tarkastaa suurennuslaitteen avulla ja tarvittaessa ne voidaan saattaa selväkieliseen, kirjalliseen muotoon paperille. Myös muilta osin hakija tulee noudattamaan Kauppa- ja teollisuusministeriön päätöstä kirjanpitolaissa tarkoitetusta mikrotulostuksesta (221/90).

Selväkielistä rinnakkaisaineistoa ei tuoteta.

Hakija on liittänyt hakemukseensa yhtiön tilintarkastajan lausunnon mikrotulostuksen vaikutuksesta tase-erittelyjen tarkastettavuuteen.

Hakemuksen johdosta on pyydetty rahoitustarkastuksen ja verohallituksen lausunnot.

Päätöksen perustelut

Kirjanpitolain 14 §:n 2 momentin mukaan kirjanpitolautakunta voi määräajaksi myöntää kirjanpitovelvolliselle luvan laatia tase-erittelyjä mikrotulostuksena filmille tai muulla suurennuslaitteen avulla luettavalla ja tarvittaessa selväkieliseen kirjalliseen muotoon saavutettavalla tavalla.

Kirjanpitolain 25 §:n 1 momentin mukaan tase-erittelyt on säilytettävä tässä maassa 10 vuotta tilikauden päättymisestä.

Koska hakijan käyttämä tulostetun aineiston säilyttämismenettely sekä sen selailuun ja lukemiseen käytetty laitteisto saadun selvityksen mukaan tekevät mahdolliseksi tase-erittelyjen tarkastamisen ja saattamisen tarvittaessa selväkieliseen kirjalliseen muotoon sekä koska rahoitustarkastus ja verohallitus eivät antamissaan lausunnoissa ole nähneet estettä luvan myöntämiselle, voidaan lupa kirjanpitolain 14 §:n 2 momentin nojalla myöntää edellyttäen, että hakija noudattaa kauppa- ja teollisuusministeriön päätöksen mukaisia mikrotulostuksen käytön yleisiä ehtoja.

Milloin hakija tulee noudattamaan samaa laatimismenetelmää myös muiden kuin hakemuksessa erikseen mainittujen tase-erittelyjen tekemiseen, ei hakijan tarvitse erikseen hakea lupaa tase- ja muita tilinpäätöserittelyjä varten,

edellyttäen että niiden tarkastettavuus on varmistettu hakemuksessa esitetyllä tavalla.

Kirjanpitolautakunnan päätös

A Oy saa laatia tilivuosilta 1992-1997 mikrotulostuksena filmille tilinpäätöksen tase-erittelyt sekä vastuusitoumuksiin sisältyvät pankkitakausten ja muiden vastuiden erittelyt, kun hakija noudattaa kauppa- ja teollisuusministeriön päätöstä 221/1990 kirjanpitolaissa tarkoitetusta mikrotulostuksesta.