Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1. Hakemus

Hakija ( - - - ) on suomalainen osakeyhtiö, joka hakee yhden kuukauden lisäaikaa kirjanpitolain edellyttämään tilinpäätöksen laadinta-aikaan 30.6.2008 päättyneelle tilikaudelle.  Hakija ilmoittaa yksinomaisena syynä lisäajan tarpeeseen viimeaikaiset henkilöstömuutokset tilinpäätöksen laadinnasta vastaavien talousosaston henkilöiden keskuudessa.

2. Päätöksen perustelut

2.1. Säännökset. Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia laatimisajasta erityisestä syystä määräajaksi yksittäistapauksissa. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §). 

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säännökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3 §:n 1 momentin toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1 §). Vuoden 2006 osakeyhtiölaki ei sisällä enää säännöksiä siitä, missä määräajassa ennen varsinaista yhtiökokousta tilinpäätös on annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuslain (459/2007) 15.6 § edellyttää kuitenkin, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

Edellä kuvattujen säännösten lisäksi tilinpäätöksen laatimisessa on myös otettava huomioon hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdollisesti sisältämät mainittuihin asioihin liittyvät määräykset.

2.2. Poikkeusluvan myöntämisen edellytykset. Hakemus on saapunut kirjanpitolautakunnalle 16.10.2008, joten sitä voidaan pitää kirjanpitolautakunnasta annetussa asetuksessa tarkoitetulla tavalla ajoissa toimitettuna.

Kirjanpitolain mukainen poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämän syyn riittävän poikkeusluvan myöntämiseen.

3. Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Edellyttäen, että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakijayhtiö saa laatia tilinpäätöksensä 30.6.2008 päättyneeltä tilikaudelta 30.11.2008 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki 8:2.8 §).