Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1.  Hakemus

Hakija ( - - - ) on suomalainen osakeyhtiö, joka hakee yhden kuukauden lisäaikaa kirjanpitolain edellyttämään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta-aikaan 31.12.2008 päättyneelle tilikaudelle. Hakijan tilikausi on kalenterivuosi.

Hakija on osa konsernia, jossa se toimii sisäisen rahoituksen keskusyksikkönä sekä hoitaa myös keskitettyä kassanhallintaa ja maksuliikennettä konserniyhtiöiden puolesta.

Nopea toimintaympäristön heikkeneminen vuoden 2008 loppupuolella on johtanut siihen, että konsernin yhtiöt eivät ole kyenneet täyttämään kaikkia korollisen velan ns. kovenanttiehtoja. Tämän seurauksena konsernin rahoittajapankkien kanssa on käyty usean kuukauden kestäneitä neuvotteluja, joiden tuloksena saavutettiin vasta 24.4.2009 vapaaehtoinen neuvotteluratkaisu. Vapaaehtoinen järjestely merkitsee hakijan mukaan toteutuessaan yhtäältä alkuperäisten liikearvojen alaskirjausta ja toisaalta uudelleenjärjesteltyjen velkojen osalta ainakin osittain konvertointia omaan pääomaan. Järjestelyn sisällöllä on merkittävä vaikutus myös niihin arvostuksiin ja alaskirjauksiin, joita vuoden 2008 tilinpäätökseen on hyvän kirjanpitotavan mukaisesti tehtävä.

Hakija katsoo liikearvojen alaskirjauksen sekä velkakonvertoinnin vaikeuttavan huomattavasti toisaalta tytäryhtiöosakkeiden ja toisaalta konsernin sisäisten velkojen ja saatavien arvostamista vallitsevassa tilanteessa. Kaikki nämä kirjaukset vaikuttavat keskeisesti hakijan taseasemaan ja nämä vaikutukset tulisi hyvän kirjanpitotavan mukaisesti kyetä ottamaan huomioon myös tilikauden päättymisen jälkeisinä tapahtumina, joilla on merkittävä vaikutus tilinpäätöstä laadittaessa tehtäviin arvostuksiin.

Hakija olettaa, että sillä on käytettävissään tilinpäätöksen laatimista varten riittävän yksityiskohtaiset tiedot 31.5.2009 mennessä.

   2.  Päätöksen perustelut

2.1. Säännökset. Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia laatimisajasta erityisestä syystä määräajaksi yksittäistapauksissa. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §). 

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säännökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3 §:n 1 momentin toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1 §). Vuoden 2006 osakeyhtiölaki ei sisällä enää säännöksiä siitä, missä määräajassa ennen varsinaista yhtiökokousta tilinpäätös on annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuslain (459/2007) 15.6 § edellyttää kuitenkin, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

Edellä kuvattujen säännösten lisäksi tilinpäätöksen laatimisessa on myös otettava huomioon hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdollisesti sisältämät mainittuihin asioihin liittyvät määräykset.

2.2. Poikkeusluvan myöntämisen edellytykset. Hakemus on saapunut kirjanpitolautakunnalle 30.4.2009, joten sitä voidaan pitää kirjanpitolautakunnasta annetussa asetuksessa tarkoitetulla tavalla ajoissa toimitettuna.

Kirjanpitolain mukainen poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämän syyn riittävän poikkeusluvan myöntämiseen.

3.  Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa
   

Edellyttäen, että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakijayhtiö saa laatia tilinpäätöksensä ja toimintakertomuksensa 31.12.2008 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2009 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki 8:2.8 §).