Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1.  Hakemus

Hakijana on kaksi konsernisuhteessa olevaa suomalaista osakeyhtiötä, joista ( - - - ) on emoyhtiö ja ( - - - ) tytäryhtiö.  Molempien yhtiöiden tilikausi on jatkettu 1.4.2006-30.9.2007. Vuoden 2006 kesällä yhtiöiden pitkäaikainen kirjanpitäjä jätti toimensa, minkä jälkeen kirjanpitotehtäviä hoiti väliaikainen henkilö. Hänen ajaltaan yhtiöiden kirjanpidon luotettavuus on todettu epävarmaksi. Vuoden 2007 alusta kirjanpitoa selvittämään palkattiin ulkopuolinen yritys sekä uusi kirjanpitäjä. Uusi kirjanpitäjä sanoutui irti yrityksen palveluksesta syyskuun 2007 alussa, eikä näin ollen ole laatimassa tilinpäätöstä. Uutta kirjanpitäjää haetaan.

Kumpikin hakijayhtiö hakee yhden kuukauden pidennystä (ts. 29.2.2008 asti) tilinpäätöstensä laatimista koskevalle määräajalle saadakseen lisäaikaa epäselvyyksien selvittämiseksi sekä uuden kirjanpitäjän löytämiseen. 

   2.  Päätöksen perustelut

2.1. Säännökset. Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia laatimisajasta erityisestä syystä määräajaksi yksittäistapauksissa. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §). 

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säännökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3 §:n 1 momentin toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1 §). Vuoden 2006 osakeyhtiölaki ei sisällä enää säännöksiä siitä, missä määräajassa ennen varsinaista yhtiökokousta tilinpäätös on annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuslain (459/2007) 15.6 § edellyttää kuitenkin, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

Edellä kuvattujen säännösten lisäksi tilinpäätöksen laatimisessa on myös otettava huomioon hakijayhtiöiden yhtiöjärjestysten mahdollisesti sisältämät mainittuihin asioihin liittyvät määräykset.

2.2. Poikkeusluvan myöntämisen edellytykset. Hakemus on saapunut kirjanpitolautakunnalle 29.8.2007, joten sitä voidaan pitää kirjanpitolautakunnasta annetussa asetuksessa tarkoitetulla tavalla ajoissa toimitettuna.

Kirjanpitolain mukainen poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämän syyn riittävän poikkeusluvan myöntämiseen.

3.  Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa    

Edellyttäen, että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijayhtiöiden yhtiöjärjestysten mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakijayhtiöt saavat laatia tilinpäätöksensä sekä niihin perustuvan konsernitilinpäätöksen 30.9.2007 päättyneeltä tilikaudelta 29.2.2008 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki 8:2.8 §).