Undantagstillstånd för förlängning av tidfristen för upprättande av bokslut

1.  Ansökan

Sökande är ett aktiebolag ( - - - ), som har sagt upp den bokföringsbyrå som har skött bokföringen på grund av slarvigt skött bokföring. Detta betyder att bokföringen för kalenderåret 2006 är på hälft och tillförlitligheten osäker.  

Sökande har senare gett en annan bokföringsbyrå i uppdrag att sköta bokföringen för de kommande åren liksom även bokföringen och bokslutet för år 2006.

Eftersom en skattegranskning har gjorts hos sökande, där fel i bokföringen och övriga motsvarande oklarheter har framkommit, ber sökande om tilläggstid för upprättandet av bokslut till den 31.5.2007. På det sättet får den nya bokföringsbyrån och revisorn tid på sig att korrigera bokföringen för år 2006 samt göra de rättelser av tidigare års felaktigheter som behövs. Sökande har bland annat ålagts att betala skatt och skatteförhöjningar för åren 2003 och 2004.  

2.  Motiveringar till beslutet

2.1. Lagstiftning. Enligt 3 kapitlet 6 § i bokföringslagen (1336/1997, härefter även BFL) skall bokslutet och verksamhetsberättelsen upprättas inom fyra månader från räkenskapsperiodens utgång. I enstaka fall kan bokföringsnämnden på särskilda grunder bevilja undantag till tidsfristen för upprättande av bokslutet och verksamhetsberättelsen. En förutsättning för beviljande av undantagstillstånd är att det inte strider mot Europeiska gemenskapernas bestämmelser om bokslut och koncernbokslut (BFL 8:2.2 §). 

Europeiska gemenskapernas bestämmelser om bokslutet och koncernbokslutet innehåller inga bestämmelser om tidsfristen för upprättande av bokslut.

I förordningen om bokföringsnämnden (784/1973) 3 § 1 momentet andra satsen finns bestämmelser om tidsfristerna för ansökan om undantagstillstånd. Enligt bestämmelsen skall man ansöka om undantag till de bestämmelser som gäller bokslutet i så god tid att beslutet kan fattas innan bokslutet enligt bokföringslagen skall vara upprättat.

Aktiebolagslagens (624/2006, härefter även ABL) bestämmelser om publicering av bokslutet begränsar maximitiden för undantagstillstånd. Enligt ABL 5:3.1 § skall den ordinarie bolagsstämman hållas inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång. Bokslutshandlingarna och kopior på dessa skall under minst en vecka före stämman finnas tillgängliga för aktieägarna (ABL 5:21.1 §). I aktiebolagslagen från år 2006 finns det inte längre några bestämmelser om inom vilken tidsfrist innan den ordinarie bolagsstämman bokslutet skall överlämnas till revisorerna. Enligt revisionslagen (936/1994) 19.1 § skall dock revisorn överlåta revisionsberättelsen till aktiebolagets styrelse senast två veckor före det möte på vilket bokslutet presenteras för fastställande.

Vid upprättandet av bokslutet skall man utöver de nämnda bestämmelserna även beakta eventuella övriga bestämmelser om de aktuella frågorna i sökandes bolagsordning.

2.2. Förutsättningar för beviljande av undantagstillstånd. Ansökan har anlänt till bokföringsnämnden den 29.3.2007, vilket betyder att den kan anses ha anlänt i tid på det sätt som fastställs i förordningen om bokföringsnämnden.

Ett undantagstillstånd enligt bokföringslagen kan beviljas av särskilda skäl. Bokföringsnämnden anser att det skäl som sökande presenterar är tillräckligt för beviljande av undantagstillstånd.

3.  Bokföringsnämndens undantagstillstånd    

Förutsatt att bestämmelserna i aktiebolagslagen och revisionslagen samt eventuella bestämmelser i sökandes bolagsordning om revision och bolagsstämma uppfylls får sökande upprätta sitt bokslut för den räkenskapsperiod som slutade den 31.12.2006 senast den 31.5.2007.

Ändring av detta beslut kan inte sökas genom besvär (Bokföringslagen 8:2.8 §).