Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1. Hakemus

Hakija (- - -) on suomalainen osakeyhtiö, joka hakee kahden kuukauden lisäaikaa kirjanpitolain edellyttämään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta-aikaan 31.7.2011 päättyneelle tilikaudelle. Hakijan tilikausi on 1.8.-31.7.

Hakemuksessa on todettu, että yhtiössä toimitettiin verotarkastus päättyneellä tilikaudella. Verotarkastuskertomus annettiin 7.6.2011. Hakijan on antanut vastineensa tarkastuskertomukseen. Hakija on liittänyt hakemukseensa verottajan ilmoituksen, josta käy ilmi, että yhtiön vastine verottajan tarkastuskertomukseen on vielä asiantuntijoiden käsiteltävänä. Lisäksi hakijan mukaan yhtiö on saanut verottajalta tiedon, että asian käsittely viivästyy edelleen. Hakijan mukaan oikeiden ja riittävien tietojen varmistaminen ei ole mahdollista ilman tietoa verotarkastuksen perusteella mahdollisesti tehtävästä tai tekemättä jätettävästä maksuunpanosta. Hakija toteaa lisäksi, että puutteellisin tiedoin laadittava ja virheelliseksi ehkä muodostuva tilinpäätös aiheuttaisi yhtiölle huomattavaa haittaa.

2. Päätöksen perustelut

2.1.            Säännökset

Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 3:6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia laatimisajasta erityisestä syystä määräajaksi yksittäistapauksessa. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §).

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säännökset eivät koske tilinpäätöksen laatimisaikaa.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3.1 §:n toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.

Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1 §). Lisäksi tilintarkastuslain (459/2007) 15.6 § edellyttää, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

Edellä kuvattujen säännösten ohella on myös otettava huomioon hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdolliset erityismääräykset.

2.2.            Poikkeusluvan myöntämisen edellytykset

Hakemus on saapunut kirjanpitolautakunnalle 23.11.2011, joten sitä voidaan pitää kirjanpitolautakunnasta annetussa asetuksessa tarkoitetulla tavalla ajoissa toimitettuna.

Kirjanpitolain mukaan poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämän syyn riittävän poikkeusluvan myöntämiseen.

3. Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Edellyttäen että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakijayhtiö saa laatia tilinpäätöksensä ja toimintakertomuksensa 31.7.2011 päättyneeltä tilikaudelta 31.12.2011 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (KPL 8:2.8 §).