Poikkeuslupa tilinpäätöksen laatimisajan pidentämiseksi

1.  Hakemus                       Hakija on asunto-osakeyhtiö (- - -), jonka kirjanpitoon liittyy selvittämättömiä saamisia ja velkoja. Näitä ei hakijan mukaan ole saatu selvitettyä, koska hakijan aikaisemman isännöitsijän toimiin liittyvä rikostutkinta on kesken. Yhtiön kirjanpidossa on vuonna 2012 ollut yhtiölle kuulumattomia liiketapahtumia ja rahasiirtoja. Yhtiössä on suoritettu erityistilintarkastus vuodelta 2012. Tämän jälkeen yhtiön kirjanpito vuodelta 2012 on tehty kokonaan uudelleen. Epäselvyyksistä johtuen kaikkia vuoden 2013 kirjanpitoon liittyviä tapahtumia ei ole saatu vielä kokonaan selvitettyä. Yhtiö hakee lisäaikaa tilinpäätöksen laatimiseksi viitaten edellä mainittuun keskeneräiseen rikostutkintaan.

2.  Päätöksen perustelut

2.1. Säännökset. Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 3 luvun 6 §:n mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjanpitolautakunta voi myöntää poikkeuksia laatimisajasta erityisestä syystä määräajaksi yksittäistapauksissa. Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2 §).

Euroopan yhteisöjen tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamat säännökset eivät sisällä tilinpäätöksen laatimisaikaa koskevia säännöksiä.

Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3 §:n 1 momentin toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan poikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös siitä voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.

Asunto-osakeyhtiölain (1599/2009, jäljempänä myös AOL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. AOL 6:3.1 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään kahden viikon ajan ennen yhtiökokousta (AOL 6:22.1 §). Lisäksi (AOL 9:1 §:n perusteella) tilintarkastuslain (459/2007) 15.6 § edellyttää, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

Edellä kuvattujen säännösten ohella on myös otettava huomioon hakijayhtiön yhtiöjärjestyksen mahdolliset erityismääräykset.

2.2. Poikkeusluvan myöntämisen edellytykset. Hakemus on saapunut kirjanpitolautakunnalle 7.4.2014, joten sitä voidaan pitää kirjanpitolautakunnasta annetussa asetuksessa tarkoitetulla tavalla ajoissa toimitettuna.

Kirjanpitolain mukainen poikkeuslupa voidaan myöntää erityisestä syystä. Kirjanpitolautakunta katsoo hakijan esittämän syyn riittävän poikkeusluvan myöntämiseen.

3.  Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Edellyttäen, että asunto-osakeyhtiölain säännökset sekä hakijan yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakija saa laatia tilinpäätöksensä 31.12.2013 päättyneeltä tilikaudelta 31.5.2014 mennessä.

Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolaki 8:2.8 §).